Товар из Китая уже выбран: какие документы запросить до оплаты и отгрузки партии

Самая дорогая ошибка импортёра часто происходит не на таможне и не в лаборатории, а в момент, когда он оплачивает товар, не проверив требования к документам. Партия уже изготовлена, упаковка напечатана, поставщик торопит с отгрузкой, и только тогда выясняется: нужны образцы, другая маркировка или документ, который невозможно оформить по имеющимся данным.

До оплаты основной партии нужно собрать техническую информацию о товаре. Счёт, красивый каталог и фраза поставщика «у нас есть сертификат» для этого недостаточны.

Почему китайский сертификат не всегда подходит для России

Поставщик может прислать CE, RoHS, тестовый отчёт, сертификат фабрики или внутренний документ качества. Эти материалы могут быть полезны для понимания состава и безопасности, но не всегда заменяют обязательный документ, необходимый для выпуска товара в обращение в ЕАЭС.

Если продукция подпадает под технический регламент, может потребоваться декларация соответствия, сертификат соответствия, СГР или другой документ. Точная форма зависит от товара.

1. Полное описание продукции

Запросите не коммерческое название, а техническое описание:

• назначение товара;
• основная функция;
• материал или полный состав;
• возраст пользователя;
• способ применения;
• контакт с пищей, кожей или слизистыми;
• наличие электрических компонентов;
• комплектность;
• условия хранения и эксплуатации.

Одна фотография не показывает, чем является товар с точки зрения регулирования. Например, внешне похожие изделия могут относиться к игрушкам, посуде, косметическим аксессуарам или медицинским изделиям.

2. Данные фактического изготовителя

Китайская торговая компания и фабрика — не всегда одно лицо. Запросите:

• полное юридическое наименование производителя;
• адрес производственной площадки;
• английское написание без сокращений;
• подтверждение, что товар выпускает именно эта фабрика;
• информацию о других производственных площадках, если они используются.

Если сегодня товар делает одна фабрика, а следующую партию отдадут другой, существующий документ может не охватывать новую продукцию.

3. Перечень моделей и артикулов

До оформления документов определите весь ассортимент, который планируете продавать. Поставщик должен дать таблицу:

• модель;
• артикул фабрики;
• размер;
• материал;
• цвет;
• комплектация;
• отличия от других моделей.

Это позволит понять, можно ли объединить модели в один документ или часть ассортимента требует отдельной оценки.

4. Состав и спецификация материалов

Фразы «ABS plastic», «food grade silicone» или «eco material» слишком общие. Для лаборатории и классификации могут потребоваться:

• точный вид полимера;
• процентный состав;
• красители и покрытия;
• наполнитель;
• контактирующие с человеком части;
• паспорт материала или техническая спецификация.

Особенно важно получить точный состав для косметики, бытовой химии, детских товаров, изделий для контакта с пищей и продукции с заявленными специальными свойствами.

5. Макет маркировки и упаковки

Попросите макет до печати тиража. На упаковке могут понадобиться сведения об изготовителе, импортёре, составе, назначении, возрасте, мерах предосторожности, дате изготовления, сроке годности и знаке обращения.

Состав обязательной информации зависит от категории товара. Если сначала напечатать десять тысяч коробок, а потом выяснить, что не хватает данных, экономия на предварительной проверке исчезает.

6. Имеющиеся протоколы и отчёты

Запросите у поставщика:

• лабораторные отчёты;
• паспорта качества;
• сертификаты на материалы;
• инструкции;
• чертежи и технические данные;
• данные о ранее оформленных документах.

Эти документы не нужно автоматически принимать как основание для продажи. Они помогают понять товар и подготовить программу испытаний.

7. Образцы для испытаний

До основной отгрузки уточните:

• сколько образцов потребуется;
• должны ли они быть из финальной партии;
• нужна ли готовая упаковка;
• нужно ли подтверждать ввоз образцов;
• какие цвета или модели выбрать для испытаний.

Количество образцов зависит от товара и программы испытаний. Универсальная цифра для всех категорий отсутствует.

8. Договор, инвойс и условия поставки

Документы сделки должны позволять связать товар, производителя и импортёра. До оплаты проверьте:

• кто указан продавцом;
• кто является изготовителем;
• какие модели перечислены;
• совпадают ли данные с будущими разрешительными документами;
• можно ли получить отдельный инвойс на образцы;
• не меняется ли фабрика без согласования.

9. Кто будет заявителем

Для оформления документов по требованиям ЕАЭС заявителем выступает зарегистрированное в государстве-члене лицо, которое принимает на себя соответствующие обязанности. В зависимости от схемы это может быть изготовитель, продавец, импортёр или уполномоченное лицо.

Определить заявителя нужно заранее. Если товар уже ввезён на чужую компанию, а документ планировали оформлять на вашу, схема работы может усложниться.

10. Что проверить до оплаты

1. Определить, что это за товар с точки зрения регулирования.
2. Проверить вероятный код и технические регламенты.
3. Определить форму документа.
4. Собрать изготовителя и адрес фабрики.
5. Согласовать перечень моделей.
6. Получить состав и техническое описание.
7. Проверить макет этикетки.
8. Согласовать образцы.
9. Определить заявителя.
10. Только после этого подтверждать основную партию.

Какие товары особенно опасно покупать без проверки

• детские товары;
• косметика и бытовая химия;
• электроника и бытовые приборы;
• изделия для контакта с пищей;
• одежда первого слоя;
• игрушки;
• медицинские и околомедицинские товары;
• продукция, подлежащая «Честному знаку».

Для части товаров может потребоваться государственная регистрация, которая занимает больше этапов, чем обычная загрузка декларации в личный кабинет.

Полезно по теме: Декларация соответствия | Сертификат соответствия | Получение СГР | Технические условия

Частые вопросы