Можно ли использовать декларацию поставщика для своей карточки на WB и Ozon: 8 пунктов проверки

Селлер покупает готовый товар у российского оптовика и получает от него декларацию соответствия. Возникает вопрос: можно ли загрузить этот документ в карточку Wildberries или Ozon, если заявителем указана другая компания?

Универсального ответа «чужая декларация всегда подходит» или «нужно обязательно оформлять новую» нет. Ключевой вопрос не в том, чьё название стоит в поле заявителя, а в том, распространяется ли документ на конкретный товар, изготовителя и поставляемую продукцию.

Почему имя продавца может не совпадать с заявителем

Заявителем в декларации может быть изготовитель, продавец, импортёр или уполномоченное изготовителем лицо в зависимости от схемы и требований регламента. Розничный продавец на маркетплейсе не обязан автоматически становиться заявителем по каждому документу.

Но это не означает, что любую найденную в интернете декларацию можно добавить к своей карточке. Продавец должен понимать происхождение товара и иметь основания связывать свою продукцию с документом.

Пункт 1. Совпадает ли сам товар

Сначала сравните не название карточки, а фактическое описание в декларации:

• вид продукции;
• назначение;
• материал или состав;
• марка, модель, артикул;
• возрастная группа;
• комплектность;
• нормативный документ, по которому изготовлен товар.

Фраза «изделия текстильные» может охватывать очень широкую группу, но конкретный документ может относиться только к определённым моделям, слоям одежды или составу ткани.

Пункт 2. Совпадает ли изготовитель

В декларации должен быть указан тот изготовитель, который действительно выпустил товар. Если поставщик продаёт продукцию нескольких фабрик, его декларация на одну фабрику не охватывает автоматически товар другой.

Проверьте наименование и адрес изготовителя на упаковке, в договоре, накладной и декларации. Для импортного товара особенно важно не перепутать экспортёра, торговую компанию и фактическое производство.

Пункт 3. Входит ли модель или артикул в область действия

Информация может быть указана:

• в основном тексте декларации;
• в приложении;
• общей группой продукции;
• перечнем моделей и артикулов;
• с формулировкой о серийном выпуске.

Если продавец добавил новую модель после регистрации декларации, она не становится частью документа автоматически. Нужно оценить, охватывает ли её исходная формулировка.

Пункт 4. Действует ли документ

Проверьте декларацию в официальном реестре. Важно увидеть не только дату окончания, но и текущий статус. Документ может быть действующим, приостановленным, прекращённым или архивным.

Скачанный PDF сам по себе ничего не гарантирует. Информация в реестре важнее файла, который поставщик отправил год назад.

Пункт 5. На серию или на партию оформлен документ

Декларация на серийный выпуск и декларация на партию работают по-разному. Для партии в документе могут быть указаны контракт, инвойс, количество или другие идентифицирующие сведения.

Если ваша поставка не относится к указанной партии, использовать такой документ как подтверждение для другого ввоза рискованно. Даже полностью одинаковый внешне товар может не входить в область действия партии.

Пункт 6. Можете ли вы подтвердить происхождение товара

У продавца должна быть понятная цепочка:

• кто поставил товар;
• какой изготовитель его выпустил;
• какими накладными или договорами подтверждается покупка;
• почему именно эта декларация относится к полученной продукции.

Если документ скачан из карточки конкурента или найден по похожему названию, такой связи нет.

Пункт 7. Совпадают ли этикетка и карточка маркетплейса

Маркетинговое описание часто расширяет обещания товара. Например, поставщик продаёт обычный косметический аксессуар, а селлер пишет в карточке, что изделие оказывает лечебное действие. В результате товар может попасть в другую регулируемую категорию.

Сверьте:

• наименование;
• назначение;
• состав;
• изготовителя;
• бренд;
• возраст;
• комплект.

Карточка не должна обещать больше, чем подтверждает сам товар и его документы.

Пункт 8. Поддерживает ли площадка этот вид документа

Wildberries и Ozon имеют собственные поля и процедуры проверки. Сертификат, декларация и СГР могут добавляться по-разному. Кроме того, площадка может запросить дополнительные сведения или отклонить документ при ошибке в номере.

Перед загрузкой изучите требования конкретной площадки: документы для Wildberries и документы для Ozon.

Когда документ поставщика чаще всего подходит

Ситуация выглядит рабочей, если одновременно выполняются условия:

• вы купили товар у поставщика официально;
• изготовитель совпадает;
• товар и модели входят в область действия;
• документ действует;
• ваша партия соответствует документу;
• карточка и этикетка не меняют назначение товара;
• у вас есть копия документа и документы на покупку.

Когда лучше оформлять новый документ

• вы ввозите товар самостоятельно;
• поставщик не подтверждает происхождение;
• товар изготовлен другой фабрикой;
• вашей модели нет в области действия;
• декларация оформлена на конкретную чужую партию;
• вы меняете состав, назначение или упаковку;
• в реестре документ приостановлен или прекращён;
• поставщик отказывается предоставить протоколы и сведения.

В таких случаях может потребоваться новая декларация соответствия или сертификат соответствия. Вид документа определяется по товару, а не по желанию продавца.

Как проверить документ за 15 минут

1. Откройте запись в реестре.
2. Сравните изготовителя с упаковкой.
3. Найдите товар, модель или группу продукции.
4. Проверьте статус и срок действия.
5. Определите: серия или партия.
6. Сверьте поставщика с накладными.
7. Сравните карточку с областью действия.
8. Сохраните копию документа и подтверждение поставки.

Полезно по теме: Декларация соответствия | Сертификат соответствия | Документы для Wildberries | Документы для Ozon

Частые вопросы