Сколько образцов нужно для испытаний: от чего зависит число и кто их отбирает
Как согласовать количество, комплектность и отправку образцов для испытаний. Почему одна штука не является универсальным ответом.
Опубликовано: 7 октября 2026
Универсального числа образцов нет: его задают программа испытаний по вашему техрегламенту и схема оценки. При сертификации образцы отбирает орган по сертификации, при декларировании сам заявитель или по его поручению орган либо аккредитованная лаборатория (Решение Совета ЕЭК № 44 о типовых схемах). Поэтому я сначала прошу у исполнителя перечень: что, сколько штук и в каком виде. Курьера зову потом.
Главное
- Число образцов задаёт программа испытаний, на глаз его не выбирают.
- При сертификации образцы отбирает орган по сертификации, при декларировании заявитель или по его поручению орган или лаборатория.
- Часть испытаний разрушает изделие: отправленные штуки не считайте товарным остатком.
- Статус курьера «доставлено» ещё не значит, что лаборатория приняла комплект.
Кто отбирает образцы и где
В типовых схемах ЕАЭС отбор зависит от того, что вы оформляете: серийный выпуск, партию или одно изделие. Отобранные образцы пломбируют или опечатывают прямо на месте отбора. Сколько штук брать, Решение № 44 не говорит: это задают стандарты к регламенту и программа лаборатории.
| Схема | Что оформляют | Кто отбирает образцы | Где отбирают | Контроль после выдачи |
|---|---|---|---|---|
| 1с | сертификат на серийный выпуск | орган по сертификации | склад или линия изготовителя | анализ производства и инспекционный контроль 1 раз в год |
| 3с | сертификат на партию | орган по сертификации | место нахождения партии | нет |
| 4с | сертификат на единичное изделие | орган по сертификации | место нахождения изделия | нет |
| 1д, 2д | декларация на серию (1д) или партию (2д), доказательства собирает заявитель | заявитель или по его поручению орган или лаборатория | склад, линия или место партии | нет |
| 3д, 4д | декларация с испытаниями в аккредитованной лаборатории | заявитель или по его поручению орган или лаборатория | склад, линия или место партии | нет |
По Решению Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 «О типовых схемах оценки соответствия»
От схемы зависит и срок документа. Например, по ТР ТС 017/2011 декларация и сертификат на серийную продукцию действуют не больше 5 лет, а на партию срок не ставят.
Что подготовить до отправки
Узнать регламент и схемудо заказа курьера
Спросите, по какому техрегламенту и схеме идёт товар и какие испытания запланированы.
Получить перечень образцовдо отправки
Сколько штук, в каком состоянии, нужны ли отдельно материалы, упаковка, этикетка, инструкция.
Сверить образец с партиейдо отправки
Фабрика подтверждает обозначение, материал, версию конструкции и дату изготовления.
Собрать посылку по перечнюв день отправки
Фото каждого предмета, перечень вложения, контакт получателя. Хрупкое упаковать, особое хранение согласовать.
Подтвердить приёмкупосле доставки
Попросите лабораторию написать, что комплект принят и его хватает на всю программу.
Почему нельзя выбрать самый красивый экземпляр
Образец представляет тот товар, который поедет покупателю. Если для лаборатории сделали улучшенную версию, а в продажу идёт другая, протокол будет про другой товар. Попросите фабрику подтвердить, что образец из того же производства: обозначение, материал, версия конструкции, дата изготовления. Если фабрика сменила материал, узнайте это до отправки.
Если в ассортименте есть правда разные изделия, скажите об этом сразу. Какие модели можно закрыть одним набором образцов, решают по составу и конструкции. Размер коробки тут ни при чём.
Если сам документ ещё не выбран, начните с того, какой документ нужен вашему товару. Про сроки по этапам я писал в статье сколько времени занимает оформление документов.
Вопросы и ответы
Можно отправить одну штуку?
Только если так написано в согласованном перечне. Число зависит от программы испытаний, на глаз его выбирать не стоит.
Кто отбирает образцы при сертификации?
Орган по сертификации, так записано в типовых схемах ЕАЭС. Отправить вместо отбора что-то похожее нельзя.
Нужны ли упаковка и этикетка?
Часто да, уточните комплектность у исполнителя. Неполный комплект означает вторую доставку.
Образцы вернут?
Порядок возврата согласуйте до отправки. После разрушающих испытаний возвращать бывает нечего.
Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.
Ещё по теме
Домашнее производство и документы: почему проверяют само производство и что для этого нужно
Мыло, косметика, еда, свечи дома: где хватит отказного или декларации, а где проверят помещение, договор аренды, фото и видео цеха.…
«Все документы сделаем за вас»: что записать в договор с подрядчиком
Какие результаты, этапы, сроки и доплаты согласовать с подрядчиком по документам. Как принять работу и сохранить полный комплект материалов.
Образец был один, партия приехала другая: что делать, если товар отличается
Партия отличается от испытанного образца: как зафиксировать версии, получить ответ фабрики и определить предмет дополнительной проверки.
Пришлите фото этикетки, скажу, какой документ нужен
Отвечаю сам. Если документ не нужен, так и скажу.
Написать Алексею в Telegram