Что такое декларация соответствия и как её получить
Декларация соответствия простыми словами: что это, чем отличается от сертификата, на какие товары нужна, как и за сколько оформить в 2026 году.
Опубликовано: 24 апреля 2026·2 просмотра
Декларация соответствия (ДС) это документ, которым продавец или производитель сам заявляет, что товар отвечает техническим регламентам ЕАЭС. Принять декларацию может только ИП или юрлицо, зарегистрированные в России: физлицо и самозанятый заявителем не будут. После подачи Росаккредитация регистрирует декларацию в едином реестре, по правилам на это до 3 рабочих дней (приказ Минэкономразвития № 478, п. 5 и п. 8).
Коротко
- Декларация: документ, которым ИП или ООО подтверждает безопасность товара по техрегламенту.
- Заявитель только ИП или юрлицо, зарегистрированные в России.
- Основа декларации: протоколы испытаний образцов из аккредитованной лаборатории.
- Регистрация в реестре Росаккредитации до 3 рабочих дней после подачи сведений.
Чем декларация отличается от сертификата
При декларировании за соответствие отвечает сам заявитель: он принимает декларацию на основании протоколов испытаний. Сертификат выдаёт орган по сертификации, и проверку проводит он. Какой из двух документов нужен, решает техрегламент на ваш товар, выбрать по цене не получится. Одежда для взрослых, многая электроника, косметика и продукты обычно идут через декларацию, игрушки и часть детских товаров через сертификат. Про него подробно на странице сертификата соответствия.
Главные цифры по декларации
Что попадает в реестр
Маркетплейс и покупатель смотрят не PDF, а запись в реестре. Поэтому всё, что вы укажете в заявке, должно совпадать с товаром и с карточкой. Состав записи задаёт тот же приказ № 478 (п. 7):
| Что в записи | Что это для вас | Где ошибаются |
|---|---|---|
| Заявитель | ваше ИП или ООО, ИНН, адрес | оформили на поставщика или на чужое ИП |
| Изготовитель и адрес производства | фабрика, которая реально делает товар | в документе торговая компания, а не завод |
| Продукция и коды | название, модели, коды ТН ВЭД и ОКПД 2 | код не совпадает с карточкой на WB или Ozon |
| Техрегламенты и стандарты | ТР ТС под ваш товар | указан не тот регламент, а товару нужен сертификат |
| Схема декларирования | на партию или на серийный выпуск | схема на одну партию, а товар везут каждый месяц |
| Протоколы испытаний | номер, дата, лаборатория | протокол на другую модель |
Состав записи в реестре по п. 7 приказа Минэкономразвития № 478
Как я оформляю декларацию
Пишете, что за товар
Фото этикетки, состав или ссылка на карточку. Я смотрю, под какой регламент он попадает и нужна ли вообще декларация.
Получаете условия
Какой документ, сумма вместе с госпошлиной, срок и что нужно от вас: образцы, электронная подпись.
Заявка и договор
Короткая анкета: товар, производитель, реквизиты ИП или ООО.
Образцы и испытания
Образцы уходят в аккредитованную лабораторию, макет декларации согласуем до подачи.
Запись в реестредо 3 рабочих дней
Вы подписываете декларацию электронной подписью, Росаккредитация вносит её в реестр. Вы получаете номер и ссылку на запись.
Купить декларацию без испытаний нельзя: она держится на протоколах аккредитованной лаборатории, и сведения о них уходят в реестр. Документ без реальных испытаний рискует не пройти проверку. Не уверены, что вашему товару нужна именно декларация, начните со страницы какой документ нужен.
Частые вопросы
Вопросы и ответы
Кто может быть заявителем по декларации?
ИП или юрлицо, зарегистрированные в России. Физлицо и самозанятый заявителем быть не могут.
Где проверить декларацию?
В реестре деклараций Росаккредитации по номеру. Если записи нет, для продажи такой документ не годится.
Можно выбрать декларацию вместо сертификата, потому что дешевле?
Нет. Форму задаёт техрегламент: если товар в списке сертификации, декларация на него не подойдёт.
Сколько регистрируют декларацию?
По правилам до 3 рабочих дней после подачи сведений в реестр. До этого идут образцы и испытания, их срок зависит от товара.
Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.
Заявка на оформление документа
Заполните данные — менеджер свяжется в течение 30 минут
Заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами в течение 30 минут в рабочее время.
Пока ждёте — можете написать напрямую:
Написать в TelegramМенеджер ответит в течение 30 минут
Напишите нам напрямую — определим нужный документ и назовём точную стоимость:
Написать в Telegram +7 993 906 7695Ещё по теме
Домашнее производство и документы: почему проверяют само производство и что для этого нужно
Мыло, косметика, еда, свечи дома: где хватит отказного или декларации, а где проверят помещение, договор аренды, фото и видео цеха.…
«Все документы сделаем за вас»: что записать в договор с подрядчиком
Какие результаты, этапы, сроки и доплаты согласовать с подрядчиком по документам. Как принять работу и сохранить полный комплект материалов.
Образец был один, партия приехала другая: что делать, если товар отличается
Партия отличается от испытанного образца: как зафиксировать версии, получить ответ фабрики и определить предмет дополнительной проверки.
Пришлите фото этикетки, скажу, какой документ нужен
Отвечаю сам. Если документ не нужен, так и скажу.
Написать Алексею в Telegram