Какие документы нужны для продажи косметики на Wildberries и Ozon в 2026 году

Опубликовано: 29 апреля 2026·23 просмотра

Косметика — одна из самых популярных и одновременно самых «зарегулированных» категорий на маркетплейсах. Перед запуском продаж важно понять, какой именно документ нужен на ваш продукт, чтобы карточку не заблокировали. Разбираем по полочкам.

Короткий ответ

Большинство парфюмерно-косметической продукции продаётся на основании декларации соответствия по техрегламенту Таможенного союза ТР ТС 009/2011. Отдельные группы (например, некоторые средства для детей или продукция с заявленными особыми свойствами) могут требовать государственной регистрации (СГР). Точный документ зависит от состава и назначения продукта — подскажет ИИ-помощник ниже.

Какой техрегламент регулирует косметику

Базовый документ для отрасли — ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Под него попадают кремы, шампуни, гели, декоративная косметика, духи, средства по уходу и большинство привычных товаров. Подтверждение соответствия для них проходит в форме декларирования.

Когда нужна декларация, а когда СГР

Декларация ТР ТС 009 — для основной массы косметики массового спроса.
Свидетельство о госрегистрации (СГР) — для продукции с повышенными требованиями: отдельные детские средства, средства для химической завивки и окрашивания, интимной гигиены, пилинги с определёнными компонентами и т. п.

Если сомневаетесь, к какой группе относится ваш товар, не угадывайте — это решается по составу и назначению.

Критерий	Декларация ТР ТС 009	СГР (госрегистрация)
Для какой косметики	Кремы, шампуни, тоники, духи, декоративная косметика, средства по уходу	Детские средства до 3 лет, пилинги с кислотами, средства для химической завивки, интимная гигиена
Где оформляется	Аккредитованный орган по сертификации	Роспотребнадзор / уполномоченный орган ЕАЭС
Срок оформления	7–21 рабочий день	30–40 рабочих дней
Срок действия	До 5 лет (серия) или на партию	Бессрочно при неизменном составе
Стоимость	Ниже	Выше (включает госпошлину и экспертизу)

Что потребуется для оформления

Сведения о продукте: название, состав (рецептура), назначение.
Данные производителя и заявителя (ИП или ООО).
Образцы для испытаний в лаборатории.
Этикетка/упаковка с маркировкой.

Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории — мы работаем с проверенными партнёрами, поэтому результат принимается реестром без вопросов.

Как оформить декларацию на косметику: пошагово

Определить тип документа. По составу и назначению выясняем, нужна декларация ТР ТС 009 или СГР. Это влияет на орган оформления и сроки.
Подготовить пакет документов. Название и описание продукта, полный состав (INCI), данные производителя и заявителя, этикетка с маркировкой на русском языке.
Передать образцы в аккредитованную лабораторию. Лаборатория проверяет показатели безопасности по ТР ТС 009: микробиология, химический состав, pH, токсикологическая оценка.
Получить протокол испытаний. Это основа для регистрации декларации. Срок — от 7 до 14 рабочих дней в зависимости от вида продукции.
Зарегистрировать декларацию в реестре ФГИС. Орган по сертификации вносит декларацию в единый реестр ЕЭК. С этого момента документ юридически действителен.
Загрузить реквизиты на маркетплейс. Wildberries и Ozon принимают номер декларации из реестра — его достаточно для активации карточки товара.

Полный цикл «под ключ» — от описания товара до готового документа в реестре — занимает в среднем 2–3 недели.

Сколько стоит и сколько ждать

Стоимость зависит от типа документа и количества позиций в ассортименте. Декларация на косметику оформляется быстрее и дешевле, чем СГР, которое включает более глубокую экспертизу. Точную цену под ваш конкретный товар назовёт ИИ-помощник за 30 секунд — без звонков и ожидания менеджера.

Что будет, если продавать косметику без документов

Маркетплейс вправе заблокировать карточку до загрузки документа, а надзорные органы — выписать штраф по КоАП. Кроме того, без документа невозможно легально ввезти импортную косметику через таможню.

Документы на детскую косметику

Детская косметика — отдельный сегмент с повышенными требованиями. Тип документа зависит от возраста и состава:

Косметика для детей от 3 лет (детские шампуни, пены для ванны, зубные пасты, кремы без специфических компонентов) — как правило, декларация соответствия по ТР ТС 009/2011.
Косметика для детей до 3 лет (кремы под подгузник, детское масло, пудра, средства для новорождённых) — свидетельство о государственной регистрации (СГР) через Роспотребнадзор. Процедура включает клиническую оценку и занимает дольше.
Детские гигиенические средства (влажные салфетки, ватные палочки) — также могут требовать СГР в зависимости от состава.

На Wildberries и Ozon детская косметика проходит более строгую модерацию: маркетплейс проверяет соответствие типа документа возрастной категории. Ошибка в выборе декларация/СГР — одна из самых частых причин отклонения карточки.

Импортная косметика и собственная торговая марка (СТМ)

Если вы везёте косметику из-за рубежа или запускаете собственную марку на производстве в Китае или России, есть важные нюансы:

Заявителем по декларации должно быть российское юрлицо или ИП. Иностранный производитель фигурирует как изготовитель, но декларацию регистрирует ваша компания.
Состав и маркировка — на русском языке. INCI-названия + перевод на этикетке — требование ТР ТС 022/2011. Без перевода карточка не пройдёт модерацию WB и Ozon.
Нужен код ТН ВЭД при ввозе партии. Без верного кода — задержка груза на таможне и доначисление пошлин.
Декларация оформляется до ввоза первой партии. Таможня потребует номер действующей декларации в товаросопроводительных документах.

Для СТМ схема та же: вы — заявитель, производитель — контрактный завод. Декларация оформляется на конкретное наименование и состав, поэтому изменение рецептуры требует нового документа.

Маркировка косметики в системе «Честный знак»

С 2024 года парфюмерно-косметическая продукция поэтапно вводится под обязательную маркировку «Честный знак» — DataMatrix-код на каждой единице товара. Это отдельное требование, которое не заменяет декларацию, а идёт параллельно с ней.

Что это значит для продавцов на Wildberries и Ozon:

Без кода DataMatrix маркетплейс не примет товар на склад и заблокирует продажи — независимо от наличия декларации.
Производитель или импортёр обязан зарегистрироваться в системе «Честный знак» (ГИС МТ) и заказать коды до отгрузки.
Первый этап охватил духи и туалетную воду; шампуни, кремы и другая уходовая косметика поэтапно добавляются по графику Минпромторга.

Итого для старта продаж косметики на маркетплейсе нужны: декларация соответствия (или СГР) + корректная маркировка + коды «Честный знак» (там, где уже введены). Отсутствие любого из пунктов блокирует карточку.

Совет: оформляйте документ до закупки крупной партии и до загрузки карточки — так вы не замораживаете товар на складе и не теряете продажи на старте.

Не уверены, нужна вашей косметике декларация или СГР? Опишите товар ИИ-помощнику — он определит документ и назовёт стоимость:

9:415G

ИИ-помощник

онлайн

Заявка на оформление документа

Заполните данные — менеджер свяжется в течение 30 минут

1. Заявитель

2. Товары

Товар №1

Продукция

Изготовитель

Можно добавить до 10 товаров в одну заявку.

3. Описание (необязательно)

Я согласен на обработку персональных данных *

Согласен получать полезные материалы и акции

✓

Заявка принята!

Наш менеджер свяжется с вами в течение 30 минут в рабочее время.

Пока ждёте — можете написать напрямую:

Написать в Telegram

⚡

Менеджер ответит в течение 30 минут

Напишите нам напрямую — определим нужный документ и назовём точную стоимость:

Написать в Telegram +7 993 906 7695

Или сразу перейдите к услуге: Сертификация косметики

Частые вопросы

Нужен ли сертификат на косметику для Wildberries?

Как правило, нужна декларация соответствия по ТР ТС 009/2011. Отдельные категории требуют СГР. Сертификат как форма для косметики обычно не применяется.

Можно ли продавать косметику по отказному письму?

Нет. Косметика подлежит обязательному подтверждению соответствия, поэтому отказное письмо здесь не подходит — нужна декларация или СГР.

Подойдёт ли документ производителя?

Если у поставщика уже есть действующая декларация и вы продаёте именно эту продукцию, иногда можно работать по ней. Это нужно проверять по реестру.

Сколько действует декларация на косметику?

Декларация соответствия по ТР ТС 009 оформляется на серийный выпуск (до 5 лет) или на конкретную партию. Срок зависит от схемы декларирования, которую выбирает заявитель.

Нужна ли декларация на пробники и тестеры косметики?

Да. Пробники — та же косметическая продукция, и если они передаются покупателям, на них распространяется действующая декларация основного товара.

Можно ли одной декларацией закрыть несколько наименований?

Да, декларация может охватывать несколько наименований одной продуктовой линейки от одного производителя. Состав и назначение каждой позиции должны быть указаны в документе.

Нужна ли маркировка Честный знак для продажи косметики на WB и Ozon?

Да. Парфюмерия уже под обязательной маркировкой, косметика вводится поэтапно. Wildberries и Ozon требуют коды DataMatrix — без них товар не принимается на склад.

Нужны документы? Документы на косметику для маркетплейсов — определим нужный за 10 секунд и оформим за 1 день.