Каталожный лист и регистрация ТУ: обязательно ли регистрировать технические условия и как оформить каталожный лист
Регистрировать ТУ закон не обязывает. Объясняю, кто просит каталожный лист, что в него пишут, куда подать в ЦСМ и что подготовить заранее.
Опубликовано: 25 октября 2026·4 просмотра
Регистрировать технические условия (ТУ) закон не обязывает. По закону 162-ФЗ «О стандартизации» (ст. 21) ТУ пишет и утверждает сам изготовитель, а зарегистрировать их в Федеральном информационном фонде стандартов можно только по своему желанию. Каталожный лист продукции тоже подают добровольно, в региональный центр стандартизации (ЦСМ) Росстандарта. Если лист просит сеть, заказчик или орган по сертификации, это их условие для сделки, а не требование закона.
Главное
- Регистрировать ТУ закон не обязывает: в фонде стандартов их регистрируют только по желанию организации (162-ФЗ, ст. 21, ч. 6).
- Каталожный лист подают добровольно в региональный ЦСМ, сведения уходят в банк «Продукция России».
- Сеть или заказчик могут поставить лист условием договора, и тогда его придётся сделать.
- Лист не заменяет декларацию или сертификат по техрегламенту.
Что такое ТУ и каталожный лист простыми словами
ТУ: ваш собственный документ на продукцию. В нём записано, какой товар вы выпускаете, какие у него характеристики, как его проверяют, маркируют, хранят и перевозят. Утверждает ТУ разработчик, то есть обычно сам производитель (ГОСТ Р 1.3-2018, п. 3.1.3).
Каталожный лист: короткая анкета продукции на одну-две страницы. По ней любой может узнать, что за товар, кто его делает, по какому документу и у кого хранится оригинал этого документа (п. 3.1.6 того же ГОСТа).
Коротко: термины
- ТУ
- технические условия, ваш документ на продукцию, утверждает сам разработчик
- КЛП
- каталожный лист продукции, короткая анкета товара для банка данных
- ЦСМ
- региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний Росстандарта
- Держатель подлинника
- организация, которая хранит оригинал ТУ и вправе вносить в него изменения
- ФИФ
- Федеральный информационный фонд стандартов
Обязательно ли регистрировать ТУ
Нет. Часть 4 статьи 21 закона 162-ФЗ говорит прямо: порядок разработки, утверждения, учёта и изменения ТУ организация устанавливает сама. Часть 6 добавлена законом 523-ФЗ в конце 2020 года: ТУ могут быть зарегистрированы в фонде стандартов по инициативе организации, которая их утвердила. Росстандарт в письме от 20.11.2025 № 3803-ОГ/03 пишет то же самое: обязательной регистрации нет.
Путаница идёт оттого, что «зарегистрировать ТУ» называют две разные вещи. Первая: регистрация самих ТУ в фонде стандартов, через Российский институт стандартизации, и перед ней ТУ проходят экспертизу в техническом комитете. Вторая: регистрация каталожного листа в ЦСМ, тогда сведения о продукции попадают в банк данных «Продукция России». Чаще всего от вас хотят именно вторую.
Как обычно думают
- Без регистрации ТУ выпускать продукцию нельзя
- Каталожный лист и регистрация ТУ одно и то же
- Зарегистрированные ТУ заменяют декларацию
- Лист можно оформить на любые ТУ, хоть на чужие
Как на самом деле
- Регистрация ТУ добровольная, порядок ТУ организация устанавливает сама
- Это две разные процедуры: фонд стандартов и банк данных ЦСМ
- Товар под техрегламентом всё равно идёт на декларацию или сертификат
- На чужие ТУ нужен документ о праве пользоваться копией
Кто и зачем просит каталожный лист
Обычно его спрашивают те, кто покупает у вас продукцию или проверяет её документы. Закон их требование не подкрепляет, но есть часть 3 статьи 21: ТУ применяются по условиям договора. Если в договоре с сетью написано «ТУ с зарегистрированным каталожным листом», выполнять это придётся.
| Кто просит | Зачем | Обязан ли производитель |
|---|---|---|
| Торговая сеть | Проверить изготовителя и ТУ по открытому банку данных | По закону нет, но в договор это условие вписать можно |
| Заказчик на тендере | Требование документации закупки | По закону нет, но если это требование закупки, без листа заявку могут не принять |
| Орган по сертификации | Понять, по какому документу выпускается продукция | Закон лист не требует; спросите, на какое правило органа он ссылается |
| Вы сами | Попасть в банк «Продукция России», чтобы покупатели находили продукцию | Нет, полностью добровольно |
Кто просит каталожный лист и обязаны ли вы его давать (162-ФЗ, ст. 21, ч. 3: ТУ применяются по условиям договора)
Что пишут в каталожный лист и как выглядит номер ТУ
В лист попадает то же, что в определении из ГОСТа: название продукции и её обозначение, изготовитель, документ, по которому она выпускается, держатель подлинника этого документа и основные потребительские характеристики. Заполняют его по правилам ПР 1323565.1.002-2018. Они вступили в силу 1 июля 2019 года вместе с ГОСТ Р 1.3-2018 и ГОСТ Р 1.18-2018 о реестре ТУ (новость Института стандартизации).
Номер ТУ по п. 6.4 ГОСТ Р 1.3-2018 состоит из нескольких частей. Если ЦСМ видит номер, собранный не по правилам, первым делом просит переделать ТУ. Разберу на реальном примере из новости о 400-тысячном каталожном листе:
| Часть номера | Сколько знаков | В примере |
|---|---|---|
| Индекс вида документа | 2 буквы | ТУ |
| Код продукции по ОКПД 2 | 6 цифр | 26.20.14 |
| Регистрационный номер ТУ | 3 цифры | 002 |
| Код держателя подлинника по ОКПО | по коду ОКПО | 82535328 |
| Год утверждения ТУ | 4 цифры | 2021 |
Номер ТУ по п. 6.4 ГОСТ Р 1.3-2018 на примере ТУ 26.20.14-002-82535328-2021
Как оформить каталожный лист: по шагам
Порядок в разных ЦСМ похож. Пакет документов ниже я взял со страницы Хабаровского ЦСМ, в вашем регионе уточните его на сайте своего центра.
Проверьте ТУ
ТУ утверждены, номер собран по п. 6.4 ГОСТ Р 1.3-2018, одни ТУ не охватывают разнородную продукцию (п. 4.7), требования не ниже стандартов.
Найдите свой ЦСМ
Лист подают в региональный центр стандартизации Росстандарта, обычно по месту нахождения изготовителя.
Соберите пакет
Утверждённый подлинник ТУ или СТО, заявка на имя директора ЦСМ, заполненный лист в 2 экземплярах; если держатель подлинника не вы, документ о праве пользоваться копией ТУ.
Заполните лист
По правилам ПР 1323565.1.002-2018: продукция, изготовитель, ТУ, держатель подлинника, основные характеристики.
Получите регистрацию
ЦСМ вносит лист в региональный банк данных и передаёт сведения в федеральный банк «Продукция России».
Каталожный лист не заменяет декларацию
Лист и даже ТУ, зарегистрированные в фонде, это не разрешение продавать товар. Если продукция подпадает под техрегламент, нужна декларация или сертификат в реестре. ТУ в этом случае помогают: при декларировании их можно использовать как доказательный материал (п. 4.9 ГОСТ Р 1.3-2018). При этом требования ТУ не могут противоречить техрегламентам и быть ниже требований стандартов (п. 4.4 и 4.5).
Какие стандарты пишут в саму декларацию и почему ТУ туда не идут, я разобрал в статье какие ГОСТы указывают в декларации соответствия. Если вы ещё выбираете, выпускать по стандарту или по своим ТУ, начните со статьи ГОСТ или ТУ. А если ТУ взяли у другой компании, прочитайте, как работать по чужим ТУ: без права на копию каталожный лист не зарегистрируют.
Частые вопросы
Вопросы и ответы
Можно ли выпускать продукцию по незарегистрированным ТУ?
Да. Порядок разработки, утверждения и учёта ТУ организация устанавливает сама (162-ФЗ, ст. 21, ч. 4). Регистрация в фонде стандартов только по желанию (ч. 6).
Орган по сертификации просит каталожный лист. Он прав?
Ни в законе, ни в ГОСТ Р 1.3-2018 обязательного листа нет. Спросите, на какое правило органа он ссылается. Для декларирования ТУ используют как доказательный материал (п. 4.9 ГОСТ Р 1.3-2018).
Можно ли зарегистрировать каталожный лист по чужим ТУ?
Да, если у вас есть документ о праве пользоваться копией ТУ от держателя подлинника. Без него ЦСМ лист не примет.
Чем регистрация ТУ в фонде отличается от каталожного листа?
В фонд попадают сами ТУ: через Российский институт стандартизации и после экспертизы в техническом комитете. Каталожный лист регистрирует ЦСМ, и в банк «Продукция России» попадают сведения о продукции.
Что делать дальше
Если ТУ ещё нет или их нужно переделать под требования сети, напишу их по ГОСТ Р 1.3-2018, чтобы они подошли и для каталожного листа, и для декларации: разработка ТУ. Пришлите, что выпускаете и что именно просит покупатель. Гляну и скажу, хватит ли того, что у вас уже есть.
Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.
Ещё по теме
ГОСТ или ТУ: что выбрать производителю в 2026 году
Опубликовано: 25 октября 2026·4 просмотра ГлавнаяБлог Каждый производитель перед запуском продукции сталкивается с вопросом: выпускать товар по ГОСТу или разработать…
Можно ли производить продукцию по чужим ТУ и что для этого нужно
Чужие ТУ нельзя просто скачать и использовать как свои. Нужно проверить право применения, изготовителя, соответствие продукции и условия договора.
Какие ГОСТы указывают в декларации соответствия и кто их выбирает
ГОСТы в декларации берут только из перечня стандартов к техрегламенту, и указывают их, если по ним испытывали. Разбираю поле 8,…
Пришлите фото этикетки, скажу, какой документ нужен
Отвечаю сам. Если документ не нужен, так и скажу.
Написать Алексею в Telegram