Можно ли использовать декларацию поставщика в своей карточке WB и Ozon: 8 проверок

Декларацию поставщика в своей карточке WB или Ozon использовать можно, если она действительно про ваш товар: тот же изготовитель, ваша модель входит в область действия, документ действует, а если декларация на партию, то это ваша партия. Заявителем при этом может быть другая компания: по Решению Совета ЕЭК № 44 на серийный выпуск декларацию подаёт изготовитель или уполномоченное им лицо, а на партию ещё и продавец или импортёр. Декларация из карточки конкурента на похожий товар вам не подходит.

Кто может быть заявителем и сколько действует декларация

Розничный продавец не обязан становиться заявителем по каждому товару. Важно понять схему: на серию документ живёт до 5 лет и покрывает выпуск конкретного изготовителя, на партию срока нет, но он покрывает только ту партию, что в нём указана.

С 1 октября 2026 года площадка обязана проверять в карточке ссылку на запись о декларации или сертификате в реестре (ч. 2 ст. 7 закона № 289-ФЗ). Сам номер поставщика площадка примет, если запись есть. Но подходит ли эта запись к вашему товару, проверяете вы.

Восемь проверок перед загрузкой

Когда лучше оформить свою декларацию

• вы ввозите товар сами, без поставщика в России;
• поставщик не подтверждает происхождение и не даёт протоколы;
• товар сделан на другой фабрике, чем указана в декларации;
• вашей модели нет в области действия;
• декларация оформлена на чужую партию;
• вы меняете состав, назначение или упаковку;
• в реестре документ приостановлен или прекращён.

Какой документ нужен, решает товар, а не желание продавца: где-то декларация, где-то сертификат. Подробности на страницах декларация соответствия и сертификат соответствия, а требования WB и Ozon к загрузке собраны в разделе документы для маркетплейсов. Как площадки проверяют декларацию, разобрали и наши партнёры из Искры ВЭД: декларация соответствия для маркетплейсов.

АлексейКримпал Серт, документы для товаров

Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.