Растительное масло в Честном знаке с 1 ноября 2026: поэкземплярный учёт, УПД с кодами и что поменять оптовику и селлеру

С 1 ноября 2026 года растительное масло в Честном знаке переходит на поэкземплярный учёт. Продаёте масло другой компании или ИП, значит, в электронном УПД через оператора ЭДО теперь перечисляете коды маркировки каждой бутылки, а не только GTIN и количество. Списываете, уничтожаете или забираете масло на свои нужды, тоже указываете конкретные коды. Продажи на кассе это не меняет: их и так фиксируют по коду с 1 ноября 2025 года. Даты я взял со страницы маркировки масел у оператора Честного знака. Основание: Правила маркировки по ПП РФ № 676 от 27.05.2024.

Меняется работа склада и бухгалтерии у всех, кто перепродаёт масло: у производителя при отгрузке дистрибьютору, у оптовика при отгрузке магазину, у селлера при поставке покупателю-юрлицу. До ноября осталось два дня, поэтому ниже то, что стоит проверить прямо сейчас.

Какие этапы уже прошли и что меняется 1 ноября

Масло маркируют по этапам с 2024 года. Новый этап не про нанесение кодов, оно давно обязательно. Он про то, как вы сообщаете системе о движении товара между компаниями.

Объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт: в чём разница на практике

До 1 ноября в УПД хватало строки «GTIN такой-то, 120 штук». Система просто списывала 120 единиц этого товара с вашего баланса и записывала их покупателю. С 1 ноября в документ попадают сами коды, то есть 120 кодов Data Matrix. Код переходит покупателю, только если он был на вашем балансе. Значит, бутылку с чужим или уже выбывшим кодом так не передать.

На какое масло это распространяется

Маркируют пищевые растительные масла и масложировую продукцию в потребительской упаковке: подсолнечное, оливковое, рапсовое, кукурузное, кокосовое, маргарин, спреды, какао-масло. Определять товар нужно по коду ТН ВЭД и коду ОКПД 2 одновременно. В перечне, например, 1507, 1509, 1512, 1517 и 1804 00 000 0. Совпал один код, а другой нет: сверяйте по перечню оператора, а не по названию на этикетке.

Не маркируют:

• продукцию массой нетто 30 граммов и меньше;
• продукцию животного или микробиологического происхождения;
• БАД со свидетельством о государственной регистрации.

Документ на само масло, то есть декларацию или СГР по ТР ТС 024, я разобрал в статье про документы на растительное масло, маргарин и спреды. С 1 ноября он тоже нужен: без разрешительного документа в карточке товар в оборот не ввести.

Что сделать оптовику и селлеру до первой ноябрьской отгрузки

Что с остатками без кодов

Масло, которое произвели или ввезли до старта обязательной маркировки (до 1 октября 2024 года в стекле и пластике, до 1 февраля 2025 года в другой упаковке), можно продавать и выводить из оборота без кодов до конца срока годности. Так написано в ответах оператора по маслам. У большинства масел этот срок уже кончился или кончается, так что для новых партий исключения нет.

Как технически передать коды по УПД от одного ИП или ООО другому, я расписал в отдельной статье. Подписывает документы сотрудник, а не директор? Тогда ему нужна машиночитаемая доверенность в Честном знаке. Без неё УПД с кодами не уйдёт.

Что делать дальше

Если не уверены, что ваша учётка, ЭДО и склад готовы к 1 ноября, напишите мне, что за масло и как вы его продаёте. Гляну, на каком шаге затык, и скажу, что поправить в первую очередь. Подробнее о том, с чем помогаю по маркировке, на странице услуги.

АлексейКримпал Серт, документы для товаров

Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.