Сколько действует декларация соответствия и что делать при просрочке
Опубликовано: 22 мая 2026·19 просмотров
Декларация соответствия действует не вечно. Пока документ активен, продавец, импортер или производитель может подтверждать по нему соответствие товара требованиям технического регламента. Когда срок закончился, ситуация меняется: для новых продаж, поставок и карточек на маркетплейсах документ уже не работает как действующее подтверждение.
На практике проблема всплывает в самый неудобный момент: Wildberries или Ozon запрашивает документ, поставка уже едет на склад, партия зависла на таможне, а в реестре видно, что декларация просрочена. Поэтому важно не просто знать, сколько действует декларация соответствия, а заранее понимать, где проверить дату окончания, можно ли продлить документ и что делать, если срок уже вышел.
Короткий ответ
Для серийного выпуска декларация соответствия обычно действует до 5 лет. Для партии товара срок привязан к конкретной партии, документам на поставку и условиям выпуска. Точная дата действия всегда указывается в самой декларации и в реестре Росаккредитации.
Если декларация закончилась, ее нельзя просто «продлить» одной кнопкой. Нужно оформлять новую декларацию: проверять актуальный технический регламент, состав товара, код ТН ВЭД, маркировку, изготовителя, заявителя и протоколы испытаний. Продажа товара с просроченной декларацией может быть расценена как продажа без действующего документа.
Сколько действует декларация соответствия
Срок зависит от схемы декларирования и типа продукции. Для серийной продукции декларацию часто оформляют на 1, 3 или 5 лет. Максимальный срок по многим схемам — до 5 лет, но это не универсальное правило для любого товара. Регламент, схема, наличие сертифицированной системы менеджмента, испытания и статус заявителя могут влиять на итоговый срок.
Для партии товара логика другая. Документ оформляется на конкретную партию: по инвойсу, договору, количеству, маркировке и сопроводительным документам. У такой декларации может быть указан срок действия, но ее практический смысл связан именно с этой партией, а не с бесконечным будущим ввозом такого же товара.
| Ситуация | Как обычно действует | Что проверить |
|---|---|---|
| Серийный выпуск | Чаще всего до 5 лет | Схему, регламент, заявителя, изготовителя, протоколы |
| Партия товара | На конкретную партию | Инвойс, договор, количество, дату выпуска и поставку |
| Истек срок | Нужна новая декларация | Нельзя продавать как с действующим документом |
| Маркетплейсы | Проверяют документ по карточке | WB/Ozon могут запросить актуальный файл и реестр |
Где проверить срок действия декларации
Первое место — сама декларация. В ней указывают дату регистрации и срок действия. Но ориентироваться только на PDF-файл рискованно: файл мог быть старым, отозванным, замененным или присланным без актуальной проверки.
Надежнее сверить данные в реестре Росаккредитации. Проверку делают по номеру декларации, заявителю, изготовителю или названию продукции. В реестре смотрят статус документа, дату регистрации, дату окончания, область применения, продукцию и сведения о заявителе. Если документ нужен для маркетплейса, важно, чтобы данные в карточке товара не расходились с данными в декларации.
Можно ли продлить декларацию соответствия
В бытовом смысле предприниматели часто говорят «продлить декларацию», но юридически обычно оформляется новая декларация. Старый документ после окончания срока не превращается в действующий из-за письма, дополнительного соглашения или отметки в личном кабинете. Нужно заново пройти процедуру с учетом текущих требований.
Это важный момент для воронки продаж и складских остатков. Если вы продаете товар постоянно, переоформление лучше начинать заранее. Тогда новая декларация появится до того, как старая перестанет действовать, и карточки на WB/Ozon не уйдут в простой.
Что делать, если декларация закончилась
Если срок уже истек, сначала нужно оценить, где товар сейчас продается и какие партии покрывала старая декларация. Для карточек на маркетплейсах стоит проверить активные SKU, остатки на складах, поставки в пути и документы, загруженные в личный кабинет. Если площадка запросит подтверждение, просроченный документ может не пройти модерацию.
Дальше нужно подготовить данные для новой декларации. Обычно нужны реквизиты заявителя, информация об изготовителе, договор или контракт, описание товара, код ТН ВЭД, техническая документация, маркировка, этикетка, сведения о составе и протоколы испытаний, если они требуются по выбранной схеме. По отдельным категориям может понадобиться не декларация, а сертификат соответствия или другой документ.
Просроченная декларация на WB и Ozon
Для Wildberries и Ozon просроченная декларация — частая причина блокировки карточки, отказа в поставке или запроса дополнительных документов. Площадке важно видеть, что товар сейчас имеет действующее подтверждение соответствия. Если документ закончился, карточка может продолжать выглядеть обычной, но при проверке возникнет риск остановки продаж.
Особенно внимательно стоит относиться к товарам с высоким контролем: детские товары, косметика, бытовая химия, электроника, пищевая продукция, средства индивидуальной защиты, товары с обязательной маркировкой и продукция, где есть риск для безопасности потребителя. Для них лучше не ждать запроса от площадки, а вести календарь документов.
Если вы продаете на маркетплейсах, срок действия декларации лучше проверять не в день запроса от площадки, а заранее. Для Wildberries и Ozon важны совпадения: название товара, модель, артикул, изготовитель, заявитель, код продукции и файл, который загружен в личный кабинет. Если в декларации один товар, а в карточке уже другая линейка или измененный состав, даже действующий документ может вызвать вопросы.
Отдельный риск — старые карточки. Селлер загрузил декларацию год назад, товар продается, остатки лежат на складе, а срок документа уже подходит к концу. В этот момент лучше не ждать автоматической проверки. Проверьте дату окончания, скачайте актуальный файл из реестра, сверяйте карточки и заранее готовьте переоформление декларации соответствия.
Когда начинать переоформление
Оптимально начинать за 1-2 месяца до окончания срока. Иногда новая декларация оформляется быстро, но это зависит от товара. Если нужны лабораторные испытания, образцы, перевод документов, уточнение состава, корректировка маркировки или данные от иностранного производителя, срок легко растягивается.
Хорошая практика — проверять не только дату окончания, но и то, изменился ли товар. Новый состав, другой изготовитель, другая площадка производства, изменение упаковки, новый код ТН ВЭД или обновление технического регламента могут повлиять на процедуру. Иногда старый подход уже нельзя повторить один в один.
Что может измениться при новой декларации
При переоформлении важно сверить весь контур товара. Меняется заявитель — проверяем право быть заявителем. Меняется изготовитель — обновляем документы производителя. Изменился состав или материал — смотрим испытания и требования регламента. Появились новые заявления на упаковке — проверяем, не нужны ли дополнительные подтверждения. Изменилась маркировка — приводим этикетку в порядок до загрузки на маркетплейс.
Если товар за несколько лет продавался «по старой памяти», именно переоформление часто вскрывает слабые места: нет актуального договора, не совпадает название продукции, в декларации одна модель, а в карточке другая, протоколы не подходят под новую линейку. Лучше поймать это до проверки площадки или контролирующего органа.
Если товар импортный
Для импортных товаров срок действия декларации особенно важен: поставки идут партиями, документы от производителя приходят с задержкой, а карточки на маркетплейсах могут уже работать. Если декларация оформлялась на серийный выпуск, нужно проверить, покрывает ли она текущего изготовителя, площадку производства и модельный ряд. Если документ был на партию, нельзя автоматически применять его к новой поставке.
Для товаров из Китая и других стран полезно заранее собрать контракт, инвойс, описание продукции, фото маркировки, паспорт, инструкцию и сведения об изготовителе. Подробнее про общий подход к документам на импорт можно посмотреть в разделе сертификация товаров из Китая. Но итоговый документ все равно определяется после идентификации конкретной продукции.
Какие данные нужны для переоформления
- номер старой декларации и дата окончания;
- описание товара, модели, артикулы и назначение;
- код ТН ВЭД и технический регламент;
- реквизиты заявителя и сведения об изготовителе;
- контракт, инвойс или документы на серийный выпуск;
- маркировка, этикетка, инструкция, фото упаковки;
- протоколы испытаний или образцы, если они нужны.
Как мы помогаем
Мы проверяем действующий документ, смотрим срок в реестре, определяем, можно ли опираться на старые данные, и подбираем правильный сценарий для новой декларации. Если товар продается на маркетплейсе, отдельно учитываем карточку, название, состав, упаковку и требования площадки.
Если декларация заканчивается или уже просрочена, пришлите номер документа и описание товара. Подскажем, какие риски есть сейчас, какой документ нужен дальше и как переоформить без лишней паузы в продажах.
Воронка переоформления декларации
Чтобы не терять продажи, процесс лучше вести как короткую воронку. Сначала проверяем срок действия декларации и статус в реестре. Затем сверяем товар: название, модели, состав, маркировку, изготовителя, заявителя и карточки на маркетплейсах. После этого определяем, можно ли оформить новую декларацию соответствия по текущим данным или нужно обновить документы, испытания и маркировку.
Финальный шаг — загрузить новый документ в личные кабинеты и убрать из оборота старые файлы, чтобы менеджеры и маркетплейсы не использовали просроченную декларацию. Если нужно быстро оценить бюджет, можно начать с калькулятора сертификации или сразу отправить нам номер старой декларации.
Оставьте заявку — проверим срок, статус и подскажем ближайший безопасный шаг:
Заявка на оформление документа
Заполните данные — менеджер свяжется в течение 30 минут
Заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами в течение 30 минут в рабочее время.
Пока ждёте — можете написать напрямую:
Написать в TelegramМенеджер ответит в течение 30 минут
Напишите нам напрямую — определим нужный документ и назовём точную стоимость:
Написать в Telegram +7 993 906 7695Или сразу перейдите к услуге: декларация соответствия
Частые вопросы
Сколько действует декларация соответствия?
Для серийного выпуска декларация обычно оформляется на срок до 5 лет. Для партии товара срок связан с конкретной партией и условиями выпуска. Точная дата всегда указана в самой декларации и в реестре Росаккредитации.
Можно ли продлить декларацию соответствия?
Нет, декларацию не продлевают как абонемент. После окончания срока оформляется новая декларация: заново проверяют документы, состав, маркировку, регламент и при необходимости протоколы испытаний.
Что делать, если декларация просрочена?
Нужно остановить продажи товара, для которого больше нет действующего документа, проверить карточки на маркетплейсах и оформить новую декларацию. Продажа с просроченной декларацией приравнивается к продаже без действующего подтверждения соответствия.
Можно ли продавать остатки после окончания декларации?
Зависит от товара, схемы декларирования, даты выпуска и документов на партию. Для маркетплейсов безопаснее заранее проверить конкретную ситуацию: площадка может запросить действующий документ по карточке и заблокировать продажи.
Когда начинать переоформление декларации?
Лучше начинать за 1-2 месяца до окончания срока. Если нужны испытания, образцы, корректировка маркировки или документы от производителя, процесс может занять больше времени.
Где проверить срок действия декларации?
Срок указан в самой декларации и в реестре Росаккредитации. Проверку обычно делают по номеру документа, заявителю, изготовителю или названию продукции.
Нужны документы? Оформить декларацию соответствия — определим нужный за 10 секунд и оформим за 1 день.