В декларации код ТН ВЭД, которого больше нет: действует ли документ и какой код ставить в новую

Если в вашей декларации стоит код ТН ВЭД, которого больше нет в номенклатуре, документ от этого не перестаёт действовать. Это прямо записано в п. 114 Типовых схем оценки соответствия: при изменении кода ТН ВЭД ЕАЭС замена декларации не требуется и делается по желанию заявителя. А вот в новую декларацию старый код уже не поставить: только действующий из редакции ТН ВЭД ЕАЭС, которая действует с 1 января 2022 года.

Повод для статьи из моей почты. Клиент попросил декларацию по ТР ЕАЭС 037 на светильники, «аналогичную на 100%», и прислал ссылку на старую запись в реестре. В старой стоит код 9405 40 910 9. Такого кода в ТН ВЭД нет с 1 января 2022 года. В макете я так и написал: код неактуальный. Клиент поменял его в двух местах, и дальше пошли по новому коду.

Почему код вообще пропал

Номенклатуру ТН ВЭД ЕАЭС время от времени перестраивают вслед за Гармонизированной системой. Последняя большая перестройка: Решение Совета ЕЭК № 80 от 14.09.2021, новая редакция действует с 01.01.2022. Часть подсубпозиций тогда разделили. Со светильниками это видно хорошо: старой строки «прочие» в 9405 40 больше нет, а прочие электрические светильники разнесли по 9405 41, 9405 42 и 9405 49 в зависимости от источника света. Когда коды меняются, все уже выданные документы со старыми цифрами остаются в реестре как были.

Действует ли декларация со старым кодом

Да. Сначала ЕЭК в разъяснении от 08.11.2021 написала, что коды ТН ВЭД в документах об оценке соответствия справочные: товар классифицирует таможня, а не код в декларации (п. 4 ст. 20 Таможенного кодекса ЕАЭС). Потом это закрепили нормой. Решение Совета ЕЭК № 11 от 25.01.2023 дописало в Типовые схемы: при изменении кода ТН ВЭД ЕАЭС замена сертификата (п. 93) или декларации (п. 114) и приложений к ним не требуется и осуществляется по усмотрению заявителя.

Значит, срок декларации, изготовитель, модели и протоколы остаются прежними, документ рабочий до даты окончания. Проблемы начинаются не с законом, а с программами: WB, Ozon и Честный знак сверяют код автоматически. Оператор Честного знака прямо отвечает, что коды в разрешительном документе и в карточке товара должны совпадать. А карточку уже не завести на код, которого нет в справочнике.

Замена или новая декларация

Если старый код мешает работать, есть два пути. Первый: замена декларации по п. 114. В новой указывают номер и дату заменяемой, а срок окончания ставят тот же, что был у старой. Второй: новая декларация со своими испытаниями и своим сроком. Что выгоднее, зависит от того, сколько осталось жить старой и не поменялось ли что-то ещё: модели, изготовитель, адрес производства.

Чего сделать нельзя, так это «копию на 100%». Исправить код в уже зарегистрированной декларации нельзя: запись в реестре не редактируют, только новая декларация. А новая декларация на протоколе, по которому уже зарегистрирована другая, это основание приостановить её по п. 28 «д» Правил, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 936. Подробнее о том, чем это кончается, я писал в статье про прекращённую декларацию и протокол.

Как подобрать код для новой декларации

Если в декларации стоит не устаревший, а короткий код из 4 или 6 знаков, это другая история, она разобрана в отдельной статье. Если WB не находит в списке код из вашей декларации, смотрите что делать, когда нужного кода нет в списке WB. А если на товар предлагают сразу несколько кодов, начните с разбора как выбрать из трёх кодов.

Частые вопросы

Что делать дальше

Пришлите мне ссылку на запись вашей декларации в реестре. Гляну код, срок и что в ней ещё устарело, скажу, хватит ли старой, нужна замена или новая декларация. Подробнее об услуге: декларация соответствия. Документы на сами светильники разобраны в статье какие документы нужны на светильники.

АлексейКримпал Серт, документы для товаров

Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.