Китайская торговая компания и завод: кого писать изготовителем, филиалом и уполномоченным лицом в декларации соответствия

Изготовителем в декларации соответствия пишут завод, который делает товар, даже если контракт и инвойс у вас с торговой компанией. Филиалом завод можно указать только в одном случае: если это не отдельная фирма, а подразделение того же юрлица. Так сказано в правилах оформления декларации (Решение Коллегии ЕЭК № 293 в ред. № 198): в графе изготовителя указывают юрлицо «и его филиалы, которые изготавливают продукцию». Договор с уполномоченным лицом вы заключаете с тем, кто записан изготовителем.

Откуда берётся путаница

Типичная история. ООО везёт оборудование из Китая. Контракт подписан с торговой компанией, инвойс тоже от неё, а станки собирает завод в другой провинции. Таможенный брокер просит указать в декларации завод. Кто-то предлагает «простой» выход: изготовителем записать торговую компанию, завод вписать её филиалом, а договор с уполномоченным лицом оформить на торговую компанию.

Выглядит удобно, но работает это только тогда, когда завод правда филиал. Сначала разберёмся со словами.

Когда завод правда филиал

Филиал это часть того же юрлица, а не отдельная компания. У китайского филиала в названии обычно стоит 分公司 (Branch), а в его бизнес-лицензии указана головная компания. Тогда в декларации изготовитель головная компания, а ниже её филиал с адресом, где делают товар.

Если у завода своё название Co., Ltd и своя лицензия, это самостоятельный изготовитель. Даже когда у завода и торговой компании один владелец или они входят в одну группу. Тогда вписывать завод филиалом нельзя: в декларации окажутся недостоверные сведения об изготовителе.

Если у торговой компании нет своего производства, изготовителем её не пишут. Почему, я разобрал отдельно: в декларации изготовитель, а своего производства нет. Разница между брендом, поставщиком из инвойса и заводом есть в статье бренд и изготовитель не одно и то же.

Кого куда писать: пять ситуаций

Если товар одной модели делают два разных завода, это уже два изготовителя. Когда их можно собрать в один документ, я написал в статье два производителя в одной декларации.

Как просят сделать и как правильно

Чем грозит завод-«филиал», если это не так

Недостоверные сведения об изготовителе дают основание признать декларацию недействительной по Правилам из постановления Правительства № 936. Если декларацию признали недействительной, товар по ней продавать нельзя. За недостоверное декларирование юрлицу грозит штраф от 100 000 до 300 000 р. по ч. 1 ст. 14.44 КоАП.

С кем подписывать договор уполномоченного лица

Уполномоченное изготовителем лицо это компания или ИП в ЕАЭС, которые по договору с изготовителем, в том числе иностранным, действуют от его имени при оценке соответствия и отвечают за товар. Договор подписывает тот, кто записан в декларации изготовителем: отдельный завод или головная компания, если завод её филиал. Договор с торговой компанией, которая сама ничего не производит, не делает вас уполномоченным лицом завода.

Сведения об этом договоре вписывают в дополнительную информацию декларации: так требуют те же правила оформления.

По Решению Совета ЕЭК № 44 на серийный выпуск (схемы 1д, 3д, 6д) заявителем может быть только изготовитель или его уполномоченное лицо. На партию (2д, 4д) заявителем может стать и импортёр без такого договора. Изготовителем в декларации на партию всё равно указывают завод.

Порядок, если товар делает завод, а продаёт торговая компания

Что ответить брокеру

Брокер прав: в декларации соответствия должен стоять тот, кто делает товар. Контракт и инвойс от торговой компании этому не мешают: продавец и изготовитель могут быть разными лицами. Важно, чтобы изготовитель, модели и адрес производства совпадали в декларации, паспорте или инструкции и на маркировке товара. Какие расхождения критичны, я собрал в статье не совпадают данные в инвойсе, договоре и декларации.

Вопросы

АлексейКримпал Серт, документы для товаров

Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.