Вам прислали макет декларации: что проверить до регистрации
Что проверить в макете декларации до регистрации: заявителя, изготовителя, адрес фабрики, модели, ТН ВЭД и схему оформления.
Опубликовано: 29 сентября 2026·1 просмотр
Перед тем как ответить «согласовано», проверьте в макете декларации семь вещей: заявителя, изготовителя, фактический адрес фабрики, наименование товара, все модели, ТН ВЭД с техрегламентами и строку «серийный выпуск или партия». Пока это макет, ошибку исправляют за минуты. После регистрации запись уже в реестре, и в зависимости от ошибки может понадобиться прекратить документ и оформить новый.
Коротко: термины
- Макет
- проект декларации до регистрации, его можно править
- Заявитель
- юрлицо или ИП из России или ЕАЭС, на кого оформлен документ
- Изготовитель
- компания, которая выпускает продукцию, не бренд
- Схема
- порядок подтверждения: 1д–6д, от неё зависит серия или партия
Чек-лист перед словом «согласовано»
Десять минут на сверку сейчас дешевле любой переделки потом. Иду по порядку, сверху вниз:
Заявитель1 минута
Полное наименование, ИНН и адрес того лица, которое продаёт товар.
Изготовитель1 минута
Компания, которая делает товар, а не бренд и не торговый посредник.
Адрес фабрики1 минута
Фактический адрес производства, отдельно от юридического адреса.
Наименование и назначение1 минута
Как товар называется и для чего он, без лишних обобщений.
Модели и артикулы2 минуты
Все модели, которые реально будете продавать, и только они.
ТН ВЭД и техрегламенты2 минуты
Код совпадает с товаром, регламенты те, что называли при оформлении.
Серия или партия1 минута
Схема соответствует тому, как вы будете возить товар.
Заявитель и изготовитель: самые частые ошибки
У владельца бизнеса бывает ООО и ИП. Поставку оплачивает ООО, на Wildberries продаёт ИП, а в макет попало юрлицо из старого договора. Для вас это всё свои компании, для реестра это разные заявители. Сверьте полное наименование, ИНН и адрес.
Изготовитель это не бренд на коробке. Бренд может быть YOURGOODS, изготовитель Shenzhen Example Appliances Co., Ltd., а площадка в Dongguan, Guangdong, China. Такая цепочка нормальная. В документах по Решению Совета ЕЭК № 44 указывают полное наименование изготовителя, его юридический адрес и отдельно адрес (адреса) мест, где продукцию делают. Ошибка начинается, когда торговую компанию из инвойса записывают изготовителем, а юридический адрес выдают за адрес фабрики.
Серия или партия: строка, которую пропускают
Схема в макете показывает, на что вообще выдан документ. Если вы собирались несколько лет возить товар с одной фабрики, а в макете схема на партию, выясните причину до регистрации.
| Схема | На что | Кто испытывает образцы | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| 1д | Серийный выпуск | Своя или аккредитованная лаборатория | Регулярные поставки с одной фабрики |
| 2д | Партия или единичное изделие | Своя или аккредитованная лаборатория | Разовая поставка |
| 3д | Серийный выпуск | Только аккредитованная лаборатория | Регулярные поставки, регламент требует испытаний в аккредитованной лаборатории |
| 4д | Партия или единичное изделие | Только аккредитованная лаборатория | Разовая поставка |
| 5д | Серийный выпуск, исследование типа | Аккредитованная лаборатория | Сложная продукция, где это предусмотрено регламентом |
| 6д | Серийный выпуск | Аккредитованная лаборатория | Изготовитель с сертифицированной системой менеджмента |
Схемы декларирования по Решению Совета ЕЭК № 44
Модели и код
Планируете продавать MYG100 Black, MYG100 White и MYG200 Black, а в макете только «электрический бытовой прибор MYG100»? До регистрации решите, входит ли MYG200 в документ и покрывают ли её испытания. Обратная крайность тоже плоха: вписывать десятки будущих моделей, которых фабрика ещё не делает.
Если в макете появился не тот техрегламент, что называли при оформлении, спросите почему. Код ТН ВЭД должен описывать реальный товар, а не подбираться под удобный документ. Быстро сверить код по названию можно в бесплатном справочнике ТН ВЭД Товарки 360, а уже зарегистрированный документ проверить по номеру.
Как обычно
- Название знакомое, отвечают «согласовано»
- Изготовителем пишут продавца из инвойса
- В документ попадает одна модель из трёх
Как лучше
- Сверить семь пунктов по чек-листу
- Изготовитель и адрес фабрики из данных завода
- Список моделей сверить с планом продаж
Вопросы и ответы
Можно исправить декларацию после регистрации?
Зависит от ошибки. Не все сведения можно просто отредактировать, поэтому безопаснее найти расхождения в макете.
Нужно проверять адрес китайской фабрики?
Да. Юридический адрес компании и фактический адрес производства часто разные, в документе нужен адрес производства.
Что прислать на проверку макета?
Сам макет, заявку, данные изготовителя и список моделей, которые реально будете продавать.
Почему в макете партия, а не серия?
Иногда это ошибка, иногда так выбрана схема. Спросите до регистрации, иначе новая поставка может не войти в документ.
Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.
Ещё по теме
Домашнее производство и документы: почему проверяют само производство и что для этого нужно
Мыло, косметика, еда, свечи дома: где хватит отказного или декларации, а где проверят помещение, договор аренды, фото и видео цеха.…
«Все документы сделаем за вас»: что записать в договор с подрядчиком
Какие результаты, этапы, сроки и доплаты согласовать с подрядчиком по документам. Как принять работу и сохранить полный комплект материалов.
Образец был один, партия приехала другая: что делать, если товар отличается
Партия отличается от испытанного образца: как зафиксировать версии, получить ответ фабрики и определить предмет дополнительной проверки.
Пришлите фото этикетки, скажу, какой документ нужен
Отвечаю сам. Если документ не нужен, так и скажу.
Написать Алексею в Telegram