СПОТ для импорта из Казахстана, Киргизии и Армении: QR-код, обеспечительный платёж и новые расходы

Импорт из стран ЕАЭС давно считался для малого бизнеса более простым маршрутом, чем поставка из Китая или Турции. Но в 2026 году у такой схемы стало больше обязательных действий. Для части поставок теперь нужно заранее формировать документ о предстоящей поставке товаров и вносить обеспечительный платёж по косвенным налогам.

Это связано с запуском национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров, СПОТ. По данным ФНС, не менее чем за два календарных дня до ввоза товаров в Россию импортёр должен сформировать ДОПП и внести обеспечительный платёж в размере сумм косвенных налогов, которые подлежат уплате по планируемому ввозу.

Что это меняет для импортёра

Раньше часть предпринимателей относилась к поставкам из Казахстана, Киргизии и Армении как к сравнительно простой схеме: договорились, отгрузили, приняли товар, потом подали декларацию по косвенным налогам. Теперь появляется этап до фактического ввоза. Как проверить документы контрагента из ЕАЭС до отгрузки, разобрали в материале о документах из Киргизии для России.

По сути, нужно заранее:

• определить, какая поставка едет
• посчитать сумму косвенных налогов
• сформировать ДОПП
• внести обеспечительный платёж
• отследить корректность оформления документов

Если этого не сделать, можно получить задержку, дополнительные вопросы по документам и кассовый разрыв.

Какие расходы часто не закладывают

Основная ошибка — считать только цену товара и условный НДС. На практике появляются дополнительные затраты:

• банковская комиссия за международные переводы, если расчёты идут не напрямую в рублях
• расходы на бухгалтера или аутсорс по косвенным налогам
• обеспечительный платёж, который временно выводит деньги из оборота
• возможные потери на курсе
• затраты на исправление документов, если поставщик ошибся в номенклатуре
• складские расходы, если товар приехал, а оформление затянулось

У малого бизнеса именно обеспечительный платёж часто становится самым неприятным сюрпризом. Деньги вроде не теряются, но оборот на это время проседает.

Пример в цифрах

Допустим, партия из Казахстана стоит 1 200 000 ₽. Если по ней возникает НДС к уплате 20%, предприниматель должен заранее учитывать не только сам налог, но и тот факт, что эту сумму придётся заморозить на этапе оформления. Когда у продавца на УСН вообще появляется НДС, посчитали в разборе порога в 20 млн ₽.

Это уже не «лёгкий импорт без пошлины», а поставка, где требуется нормальное финансовое планирование.

Где чаще всего ошибаются

Чаще всего проблемы начинаются в трёх местах.

Первое — предприниматель не понимает, нужно ли ему СПОТ именно по его поставке.

Второе — поставщик присылает слабые документы: общее описание товара, неточную номенклатуру, путаницу по количеству и цене.

Третье — бизнес не закладывает временный разрыв по деньгам и считает маржу так, будто никаких промежуточных обязательств нет.

Что сделать до следующей поставки

Если вы ввозите товар из ЕАЭС, до отправки лучше проверить:

1. Нужен ли СПОТ по вашей схеме.
2. Какой размер косвенных налогов получается.
3. Хватит ли оборотных средств на обеспечительный платёж.
4. Совпадают ли документы поставщика с тем, что фактически едет.
5. Кто будет вести декларацию по косвенным налогам.

Если поставки регулярные, выгоднее выстроить процесс заранее, чем разбирать каждую партию вручную.

Кримпал может помочь проверить схему ввоза, рассчитать затраты по поставке и заранее подготовить пакет документов, чтобы импорт из ЕАЭС не превращался в источник постоянных сюрпризов.