Как передать КИЗ другому ИП или ООО через УПД: шаги, срок и ошибки
Передача КИЗ между ИП и ООО должна совпадать с УПД, ЭДО и фактической партией. Пошагово разбираем, как передать коды и проверить нового владельца.
Опубликовано: 10 сентября 2026·8 просмотров
Чтобы коды Честного знака перешли от одного ИП или ООО к другому, продавец отправляет через ЭДО универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки, а покупатель его подписывает. Когда документ подписан обеими сторонами, система маркировки меняет владельца кодов. Сведения об отгрузке и приёмке нужно передать не позже чем через 3 рабочих дня со дня отгрузки или приёмки (база знаний Честного знака).
Главное
- Коды переходят только через электронный УПД с кодами маркировки, бумажная накладная их не передаёт.
- Владелец меняется после того, как документ подписали и продавец, и покупатель.
- Сведения передают не позже 3 рабочих дней со дня отгрузки или приёмки.
- Перед первой большой отгрузкой проверьте передачу на маленькой партии.
Сколько времени есть на передачу кодов
Для радиоэлектроники срок прямо записан в постановлении Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954, пункт 91: не больше 3 рабочих дней со дня отгрузки или приёмки. Правило касается и продажи, и комиссии, агентских договоров, контрактного производства. У других товарных групп свои постановления, поэтому срок для своей группы я сверяю на её странице в базе знаний Честного знака.
Когда коды сменят владельца? После того как оператор ЭДО передаст подписанный документ в систему маркировки. Если через 3 рабочих дня коды всё ещё числятся за продавцом, ждать дальше бесполезно: ищите ошибку в документе.
Как передать КИЗ через УПД по шагам
Сверить партиюдень отгрузки
Пересчитать коробки и коды: что физически уходит, то и попадёт в документ.
Сформировать УПД в ЭДОдень отгрузки
Указать коды маркировки или коды упаковок, если отгружаете коробами.
Подписать и отправитьдо 3 рабочих дней
Продавец подписывает УКЭП и отправляет документ покупателю.
Принять у покупателядо 3 рабочих дней
Покупатель сверяет коды с товаром и подписывает. Расхождения отражает в документе, а не молча.
Проверить владельцапосле подписи
Открыть коды в личном кабинете Честного знака и убедиться, что владелец сменился.
Что чаще всего ломает передачу
| Ошибка | Что получится | Что делать |
|---|---|---|
| В УПД не те коды | Часть партии остаётся за продавцом | Исправить документ по правилам ЭДО |
| Количество в УПД и в коробках разное | Расходится склад и система маркировки | Покупателю принять с расхождением |
| Покупатель не подписал УПД | Передача не завершена, коды у продавца | Подписать документ, а не делать новое движение |
| Возврат провели только физически | Коды числятся за прежним участником | Оформить возврат обратным УПД |
| Срок 3 рабочих дня пропущен | Нарушение срока передачи сведений | Подписывать в день приёмки |
Ошибки при передаче КИЗ и что с ними будет
Если при передаче система пишет «Недопустимый статус кода идентификации», хотя код в обороте, проверьте, не выведен ли он уже и не числится ли за третьим участником. Общий порядок работы с кодами есть в разделе Честный знак. Если товар дальше едет на WB или Ozon, сверьте ещё документы для маркетплейсов, чтобы ошибка поставщика не всплыла на приёмке.
Частые вопросы
Вопросы и ответы
Можно передать КИЗ без УПД?
Обычно нет. При продаже между компаниями коды уходят через электронный передаточный документ в ЭДО, иначе владелец в системе не сменится.
Сколько ждать, пока коды перейдут к другому ИП?
Владелец меняется после того, как оба подписали УПД и оператор ЭДО передал его в систему. Сведения нужно передать не позже 3 рабочих дней.
Что делать, если УПД подписан с ошибкой?
Исправлять сам документ по правилам ЭДО. Новое фиктивное движение кодов только запутает историю.
Можно ли передать много КИЗ одним документом?
Да, УПД рассчитан на партию. Если отгружаете коробами, можно указывать коды упаковок.
Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.
Заявка на оформление документа
Заполните данные — менеджер свяжется в течение 30 минут
Заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами в течение 30 минут в рабочее время.
Пока ждёте — можете написать напрямую:
Написать в TelegramМенеджер ответит в течение 30 минут
Напишите нам напрямую — определим нужный документ и назовём точную стоимость:
Написать в Telegram +7 993 906 7695Ещё по теме
Ошибка 14 в «Честном знаке»: «Недопустимый статус кода идентификации», хотя КИЗ показывает «В обороте»
Что означает ошибка 14 в Честном знаке, если КИЗ показывает статус «В обороте». Разбираем, почему операция не проходит и что…
Честный знак без ручного ада: сканер, МойСклад, 1С или Контур — что нужно именно вам
Как автоматизировать Честный знак без лишних затрат: когда хватит 2D-сканера, кому подходит МойСклад или Контур.Маркировка, а кому нужна 1С.
Ошибка в GTIN или карточке Национального каталога: когда править, когда нужен новый GTIN
Ошибка в карточке не всегда требует нового GTIN. Сначала определите, меняется ли сам товар, и только потом исправляйте данные или…
Пришлите фото этикетки, скажу, какой документ нужен
Отвечаю сам. Если документ не нужен, так и скажу.
Написать Алексею в Telegram