EAC, GTIN, Data Matrix и КИЗ: чем отличаются и что нужно продавцу

На одной упаковке могут одновременно находиться знак EAC, обычный штрихкод, Data Matrix и индивидуальный номер маркировки. Для продавца они выглядят как набор похожих обозначений, но выполняют совершенно разные задачи.

Короткий ответ

EAC показывает, что продукция прошла предусмотренную оценку соответствия требованиям ЕАЭС. GTIN идентифицирует вид товара в информационных системах. Data Matrix является двумерным графическим носителем данных. КИЗ используется как обозначение индивидуального идентификационного знака или кода конкретной единицы товара.

Ни одно из этих понятий не заменяет остальные. Получение GTIN не подтверждает безопасность, а наличие декларации и EAC не создаёт код маркировки для каждой единицы.

Что такое EAC

EAC — единый знак обращения продукции на рынке Евразийского экономического союза. Его наносят, когда товар прошёл обязательную оценку соответствия по применимым техническим регламентам и может выпускаться в обращение на территории ЕАЭС.

EAC связан с разрешительным документом:

• сертификатом соответствия;
• декларацией соответствия;
• иной формой, предусмотренной конкретным техрегламентом.

Знак не является номером документа. По одному изображению EAC нельзя узнать заявителя, изготовителя или срок действия декларации. Для проверки нужен номер документа и запись в реестре.

Что EAC не означает

EAC не подтверждает:

• регистрацию в «Честном знаке»;
• наличие GTIN;
• легальность конкретного Data Matrix;
• принадлежность товара определённому бренду;
• оригинальность каждой единицы;
• автоматическое разрешение на продажу в любой категории маркетплейса.

Что такое GTIN

GTIN — глобальный номер предмета торговли. В информационных системах он хранится как номер длиной до 14 разрядов и идентифицирует определённый товар или товарную вариацию.

Обычно отдельный GTIN нужен, если меняются потребительские характеристики, по которым покупатель или торговая система различает товары. Например:

• объём упаковки;
• количество единиц в наборе;
• цвет, если он является отдельной товарной вариацией;
• размер;
• модель;
• состав или вкус;
• уровень упаковки.

GTIN относится к группе одинаковых товаров. Две одинаковые бутылки одного шампуня имеют один GTIN, но при обязательной маркировке получают разные индивидуальные коды.

Штрихкод и GTIN — не одно и то же

GTIN — это номер. Штрихкод — графический способ его напечатать и считать. Один и тот же идентификатор может быть представлен в разных допустимых символиках.

Что такое Data Matrix

Data Matrix — двумерный код в виде квадратной матрицы. Он способен содержать больше данных, чем обычный линейный штрихкод.

В системе обязательной маркировки в код обычно включаются:

• GTIN товара;
• индивидуальный серийный номер;
• проверочные или криптографические данные;
• дополнительные сведения, если они предусмотрены правилами товарной группы.

Поэтому два одинаковых товара с одним GTIN имеют разные Data Matrix. Это позволяет отслеживать движение каждой единицы и выводить её из оборота при продаже.

Data Matrix бывает не только в «Честном знаке»

Сам вид символа Data Matrix используется в разных системах. Наличие квадратного кода на упаковке ещё не доказывает, что это действующий код российской маркировки. Важно, какие данные зашиты и зарегистрированы ли они в ГИС МТ.

Что такое КИЗ

КИЗ расшифровывают как контрольный или контрольный идентификационный знак. Исторически термин связан с материальными знаками для отдельных товарных групп, например меховых изделий. В интерфейсах маркетплейсов и в разговорной речи КИЗ часто используют шире — как обозначение индивидуального кода маркировки товара.

Для продавца главное понимать практическую разницу:

• GTIN описывает вид товара;
• КИЗ или индивидуальный код относится к конкретной единице;
• Data Matrix является графическим носителем этого кода;
• EAC сообщает о прохождении оценки соответствия.

Как всё связано на примере товара

Представим маркируемую куртку.

1. На модель оформлена декларация по применимому техрегламенту.
2. После подтверждения соответствия на товар наносят EAC.
3. Для модели, размера и цвета создаётся GTIN.
4. Производитель или импортёр заказывает коды маркировки.
5. Каждая куртка получает уникальный Data Matrix.
6. Код вводится в оборот.
7. При продаже конкретная единица выводится из оборота.

Если декларация прекращена, наличие действующего Data Matrix не исправляет проблему с документом. Если код маркировки не введён в оборот, действующая декларация не делает этот код пригодным для продажи.

Что нужно для немаркируемого товара

Если товар не входит в обязательную маркировку, ему всё равно могут потребоваться:

• сертификат или декларация;
• EAC;
• обычный GTIN для карточки и штрихкода;
• внутренняя маркировка продавца;
• этикетка с обязательными сведениями.

Но индивидуальные коды «Честного знака» на каждую единицу не нужны.

Самые частые ошибки продавцов

Ошибка 1. Считать GTIN кодом маркировки

GTIN повторяется на одинаковых единицах. Индивидуальный код должен быть уникальным.

Ошибка 2. Считать EAC заменой Data Matrix

EAC относится к безопасности и оценке соответствия. Data Matrix нужен для прослеживаемости маркируемого товара.

Ошибка 3. Печатать один Data Matrix на всю партию

Если правила требуют поэкземплярную маркировку, повтор одного кода создаёт дубли. Такие коды не пройдут проверку или вызовут блокировку.

Ошибка 4. Брать GTIN поставщика без проверки

Нужно понимать, кому принадлежит номер, для какого товара он создан и совпадают ли бренд, модель, размер, цвет и упаковка.

Ошибка 5. Покупать коды «на всякий случай»

Если товар не подлежит маркировке, создание ненужных кодов усложнит учёт и не решит вопросы маркетплейса.

Как проверить товар перед запуском

1. Определите назначение, состав и код продукции.
2. Проверьте, требуется ли обязательная оценка соответствия.
3. Установите вид документа и возможность нанесения EAC.
4. Проверьте включение товара в маркировку.
5. Решите, сколько товарных вариаций и GTIN нужно создать.
6. Согласуйте этикетку и место нанесения кодов.
7. Проверьте ввод кодов в оборот до первой поставки.

Быстрая памятка

• EAC: товар прошёл обязательную оценку соответствия.
• GTIN: идентификатор вида товара.
• Data Matrix: графическое изображение набора данных.
• КИЗ: индивидуальный идентификационный знак или код единицы товара.
• Декларация или сертификат: юридическое основание для выпуска регулируемой продукции.
• Карточка маркетплейса: должна содержать данные, не противоречащие документам и маркировке.

Частые вопросы