Купили товар на Садоводе, а он под Честным знаком: что делать, если документов на партию нет

Если товар подлежит маркировке, а продавец на рынке не передал вам коды по УПД через ЭДО, в системе Честный знак эта партия числится не за вами. Продать её законно на Wildberries или Ozon не получится. Промаркировать её самому тоже нельзя: в оборот товар вводит производитель или импортёр, а не тот, кто купил его в павильоне. Поэтому всё решается до оплаты: продавец либо отдаёт коды и данные документа о соответствии, либо партию не берёте.

Почему товар с рынка не ваш в Честном знаке

Честный знак (система маркировки) знает каждый код и того, у кого товар сейчас. Когда один бизнес продаёт маркированный товар другому, он отправляет универсальный передаточный документ (УПД) через электронный документооборот (ЭДО), и в нём перечислены коды. Покупатель подписывает УПД электронной подписью, и коды переходят на него. Так устроены правила маркировки, например для одежды и текстиля это Постановление Правительства № 1956.

На рынке обычно отдают товар за наличные или переводом на карту, без ЭДО. Этикетки с кодами на вещах при этом могут быть. Но коды остались за тем, кто ввёл товар в оборот, или вообще не существуют в системе. Площадка сверяет коды с Честным знаком, и на поставке такой товар застрянет.

На одном вебинаре коллега рассказывал, как на оптовом рынке к нему подошёл торговец и распахнул плащ, а там папка сертификатов на любой товар. Бумажка ничего не значит. Работает только запись в реестре и коды, переданные вам в системе.

Что спросить у продавца до оплаты

У нормального оптовика ответы на эти вопросы есть за пять минут. Если продавец начинает нервничать, это тоже ответ.

По Гражданскому кодексу продавец передаёт вместе с товаром и документы, которые к нему относятся (ст. 456 ГК РФ). Номер декларации или сертификата он должен назвать, а сам документ вы проверите в реестре Росаккредитации. Быстро понять, какой документ нужен вашему товару и подходит ли тот, что показали, можно бесплатно в проверке документов Товарки 360 и в определителе требований.

Партия уже куплена: что делать

Как технически передают коды между ИП и ООО, я разобрал отдельно: как передать КИЗ через УПД от одного ИП или ООО другому. Если вы ещё не зарегистрированы в системе, начните со страницы про Честный знак: нужна электронная подпись и подключение к ЭДО.

Сколько стоит продажа без маркировки

За продажу товара без обязательной маркировки штрафуют по части 2 статьи 15.12 КоАП, и товар конфискуют. ИП отвечают как должностные лица.

Конфискация партии обычно обходится дороже самого штрафа: вы теряете и деньги за товар, и место на складе маркетплейса.

Можно ли зайти в Честный знак производителем

Раньше перекупы иногда регистрировались производителем и сами вводили товар в оборот. Сейчас в системе проверяют производителей: просят документы, по некоторым группам приезжают на площадку. Если вы шьёте не сами, это путь к блокировке кабинета.

Другое дело, если вы правда что-то производите: фасуете крупную упаковку в мелкую под своей этикеткой или отшиваете своё. Тогда вы изготовитель, оформляете свой документ о соответствии и вводите товар в оборот законно. Отдельно бывает маркировка остатков, но это для товара, который уже был у вас до старта маркировки по группе, об этом на странице про остатки.

Если закупаетесь на рынке регулярно, напишите мне до закупки. Скажу, нужна ли маркировка вашему товару, какой документ должен быть у продавца, и проверю номер в реестре. Подробно про этот путь на странице товар с рынка.

АлексейКримпал Серт, документы для товаров

Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.