Документы на товар из Китая: что нужно для таможни и продажи

Документы на товар из Китая зависят от самого товара, а не от страны. Для таможни нужны контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы и код ТН ВЭД. Для продажи в России нужен документ ЕАЭС: декларация, сертификат или СГР. Если товар под обязательную оценку не попадает, документ не нужен вовсе. Отдельно я проверяю маркировку Честный знак. Китайские CE, test report и ISO документ ЕАЭС не заменяют.

Две группы документов: для таможни и для продажи

Первая группа отвечает на вопрос, что ввозится, от кого и кому. Это контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, описание товара, вес, количество, условия поставки и код ТН ВЭД. Пояснения по каждому документу собрали наши партнёры из Искры ВЭД: документы для таможни при импорте из Китая.

Вторая группа отвечает, можно ли товар продавать в России и ЕАЭС. Это декларация соответствия, сертификат соответствия, свидетельство о государственной регистрации (СГР) и документы по маркировке. Для таможни и для маркетплейса часто нужны обе группы сразу.

Сколько вариантов документа бывает

Типовых схем подтверждения соответствия в ЕАЭС 15: 9 схем сертификации и 6 схем декларирования. Они утверждены Решением Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44. Какая схема подойдёт вашему товару, задаёт технический регламент. Например, серийная декларация на одежду и кожгалантерею по ТР ТС 017/2011 действует не больше 5 лет.

Про деньги тоже стоит знать заранее: при ввозе платится НДС, с 1 января 2026 года базовая ставка 22% (ст. 164 НК РФ). Его закладывают в цену товара до закупки.

Китайский сертификат: почему его мало

Поставщик может прислать CE, test report, factory certificate, ISO, RoHS, MSDS или протоколы испытаний фабрики. Это полезно: по ним видно состав, материалы и характеристики. Но если товар попадает под технический регламент ЕАЭС, продавать его по китайским бумагам нельзя. Заявителем по декларации или сертификату ЕАЭС может быть только компания или ИП, зарегистрированные в ЕАЭС.

Поэтому я беру документы фабрики как исходные данные. Смотрю, как товар будет называться в карточке, по какому коду ТН ВЭД пойдёт, какие регламенты применяются и хватает ли данных для оформления документа ЕАЭС.

Какой документ на какой товар

Документ выбираю по конкретному изделию: назначение, состав, материал, возраст покупателя, питание от сети, аккумулятор, радиомодуль, контакт с кожей или с едой. Один и тот же товар в описании поставщика может оказаться аксессуаром, игрушкой или электроникой, и от этого меняется весь список.

Маркировка Честный знак

Маркировка идёт отдельно от документа о соответствии. Декларация не отменяет Честный знак, а коды маркировки не заменяют декларацию. Если товар из маркируемой группы (часть одежды, обувь, духи, БАДы и другие), импортёру нужны регистрация в системе, электронная подпись, ЭДО, карточки в Национальном каталоге и коды до ввоза. Как это устроено для импорта, расписал на странице маркировка импорта.

Когда оформлять документы

Лучший момент: до оплаты крупной партии, крайний: до отгрузки из Китая. Если груз уже в пути, варианты остаются, но испытания, образцы и правка этикетки могут не успеть к приходу партии. Образцы для испытаний ввозят официально как образцы, отдельной процедурой. Коммерческую партию под видом образцов ввозить нельзя. Весь путь поставки по шагам описан у партнёров из Искры ВЭД: импорт из Китая по шагам.

Общая схема работы с китайским товаром на странице сертификация товаров из Китая, требования площадок в разделе документы для маркетплейсов.

АлексейКримпал Серт, документы для товаров

Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.