С 1 сентября часть сертификатов станет архивной: проверка

До 1 сентября 2026 года бизнесу стоит открыть реестр Росаккредитации и проверить действующие сертификаты и декларации. Это не общий призыв «всем срочно переделывать документы». Росаккредитация указала конкретный признак риска: в сведениях об объекте сертификации или декларирования может стоять отметка «в редакции от 23.12.2021 г.». Для части таких документов после переходного периода меняется статус. Проверять статус удобно через новый сервис Росаккредитации.

Короткий ответ

Росаккредитация рекомендует до 1 сентября 2026 года проверить действующие сертификаты и декларации в реестре. Если в карточке документа в разделе, связанном с объектом оценки соответствия, есть отметка «в редакции от 23.12.2021 г.», документ попадает в зону риска, которую служба отдельно обозначила в разъяснении.

Если такая отметка найдена, не надо ждать, пока маркетплейс первым обнаружит проблему. Нужно определить, относится ли документ к вашей продукции, сверить его статус и заранее обсудить оформление актуального документа.

Почему эта дата вообще появилась

В 2025 году были изменены правила и перечни, на основании которых проводится обязательная оценка соответствия продукции. Для документов, оформленных по прежней редакции требований, действовал переходный порядок.

К концу переходного периода реестр должен отделить актуальные документы от тех, которые были оформлены по прежней нормативной базе. Именно поэтому Росаккредитация выпустила отдельное разъяснение перед 1 сентября 2026 года.

Важно: новость не означает, что «все сертификаты, выданные до 2025 года, аннулируются». Проверять нужно конкретную запись. Если сомневаетесь, нужен ли документ вашему товару в принципе, начните с обзора: какая продукция подлежит обязательной сертификации. Не уверены, какой документ нужен именно вашему товару? Опишите товар — проверим бесплатно и назовём цену.

Как проверить документ за несколько минут

Соберите номера всех сертификатов и деклараций, которые используются для текущего ассортимента. Затем для каждого документа:

1. найдите запись в официальном реестре;
2. проверьте статус;
3. откройте сведения об объекте сертификации или декларирования;
4. найдите информацию о нормативной редакции;
5. проверьте, есть ли формулировка «в редакции от 23.12.2021 г.»;
6. сверяйте товар, изготовителя и заявителя;
7. сохраните результат проверки в своей таблице документов.

Для магазина на 5 SKU это можно сделать вручную. Для селлера с сотней карточек лучше выгрузить номера документов и пройтись по ним системно.

Что означает статус «архивный»

Не стоит путать «архивный» с обычной датой окончания. Это разные причины, по которым старый документ перестаёт быть нормальным основанием для новых действий с продукцией. Как считается обычный срок и когда документ пора переоформлять — в статье о сроке действия сертификата соответствия.

Для продавца практический смысл простой: если документ перестал быть действующим в реестре, нельзя продолжать использовать его для новых партий так, будто ничего не произошло. Требуется разобраться, когда товар был выпущен в обращение и нужен ли новый документ.

Маркетплейс, контрагент, таможенный представитель или проверяющий орган ориентируются на сведения реестра, а не на то, что у вас сохранён PDF с печатью.

Кого это касается в первую очередь

Проверку стоит поставить в приоритет, если вы:

• импортируете товар и планируете новую поставку;
• используете сертификат или декларацию поставщика;
• продаёте большой ассортимент по нескольким документам;
• недавно сменили поставщика или фабрику;
• загружали документ на Wildberries или Ozon много месяцев назад и с тех пор не проверяли его;
• работаете с товаром, на который документ оформлялся по старой нормативной редакции.

Особенно рискованна ситуация, когда продавец не знает номер документа и хранит только файл, полученный когда-то в мессенджере от поставщика.

Что делать, если нашли отметку

Первое действие — не покупать новый сертификат «на всякий случай», а установить факты.

Проверьте:

• действительно ли документ относится к вашему SKU;
• действует ли он сегодня;
• используется ли он для серийного выпуска или конкретной партии;
• когда была выпущена в обращение ваша партия;
• будет ли после 1 сентября новая поставка;
• не изменились ли изготовитель, модель, состав или конструкция.

После этого становится понятно, нужен новый сертификат, декларация или иной маршрут.

Что с товаром, который уже находится на складе

Здесь важен момент выпуска продукции в обращение. Нельзя автоматически утверждать, что весь товар на складе 1 сентября становится незаконным, но и нельзя автоматически считать, что старый документ покрывает любую будущую поставку.

Для уже выпущенной продукции нужно сохранить доказательства происхождения и даты выпуска в обращение: договоры, инвойсы, УПД, таможенные документы, поставки, маркировку и другие материалы по цепочке.

Если товар только производится или ещё находится у иностранного поставщика, решение лучше принять до отправки партии.

Почему новость важна для Wildberries и Ozon

У маркетплейсов уже есть собственные механизмы запроса и проверки разрешительных документов. Если статус документа изменится, карточка может оказаться в ситуации, где загруженный раньше файл уже не подтверждает право использовать документ для товара.

Поэтому полезно заранее сопоставить:

Такой аудит дешевле и спокойнее, чем разбираться после остановки продаж.

Не покупайте «быстрое переоформление» только из-за страшной рассылки

На фоне дедлайна неизбежно появятся сообщения в стиле «с 1 сентября все старые документы сгорят». Это слишком грубое упрощение.

Правильный порядок:

1. открыть официальный реестр;
2. найти конкретный документ;
3. проверить отметки и статус;
4. сопоставить документ с товаром;
5. только после этого определять новую процедуру.

Если поставщик уверяет, что «всё нормально», попросите не голосовое сообщение, а номер документа и объяснение, на каком основании он будет применим после переходной даты.

Как подготовить компанию к 1 сентября

Создайте одну таблицу: SKU, номер документа, тип документа, заявитель, изготовитель, срок, текущий статус, отметка о редакции, ссылка на запись, следующая поставка.

Дальше разделите документы на три группы:

• зелёная: действующие и без обнаруженного риска;
• жёлтая: требуется дополнительная проверка;
• красная: уже есть проблема со статусом или применимостью.

Сначала разбирайте красную группу, особенно если по ней идёт активная поставка.

Частые вопросы

Вывод

Новость про 1 сентября полезна не как повод для паники, а как дедлайн для аудита. Откройте реестр, проверьте статус и отметку о редакции, затем сопоставьте документ со своими товарами и будущими поставками. Если документ попал в проблемную группу, лучше решить вопрос до того, как его обнаружит маркетплейс или новая партия окажется в пути.