Декларация на партию: что писать про контракт, инвойс и количество и какой может быть дата инвойса

Декларация на партию закрывает одну конкретную поставку, поэтому в ней указывают размер партии и реквизиты документов, по которым эту партию можно узнать: контракт (договор поставки) и товаросопроводительные бумаги, обычно инвойс. Так требуют правила оформления декларации ЕАЭС и типовые схемы 2д и 4д. В упрощённом порядке по ПП 353 декларацию тоже оформляют только на партию или одно изделие. Правила о том, какой должна быть дата инвойса, в этих актах нет. Органы смотрят, чтобы даты не противоречили друг другу, и часто просят инвойс не раньше даты изготовления товара.

Что вписывают в декларацию на партию

В правилах оформления декларации (Решение Коллегии ЕЭК № 293 в ред. № 198) про сведения о продукции сказано так: для партии указывается размер партии, а для партии и единичного изделия ещё реквизиты товаросопроводительной документации, которая эту партию идентифицирует, в том числе её размер. Для серийной декларации пишут «серийный выпуск», и контракт с инвойсом там не нужны.

На практике орган просит в макете три вещи: количество единиц, номер и дату контракта, номер и дату инвойса. Цифры должны сходиться: в декларации стоит то же количество, что в инвойсе. Если в одном инвойсе несколько моделей, обычно расписывают количество по каждой.

Какие документы нужны для схем 2д и 4д

В типовых схемах (Решение Совета ЕЭК № 44) партия определена как совокупность единиц продукции одного наименования и обозначения по товаросопроводительному документу. Получается, партию задаёт ваш инвойс, а не склад и не фура. По схемам 2д и 4д заявителем может быть сам импортёр. В доказательства кладут копию контракта и товаросопроводительные документы, по которым видны партия и её размер.

Разница между схемами в испытаниях. По 2д протоколы можно взять из аккредитованной лаборатории или из собственной лаборатории изготовителя. По 4д образцы испытывает только аккредитованная лаборатория. Какую схему можно применить, решает техрегламент на ваш товар: не во всех регламентах есть обе.

Упрощённый порядок по ПП 353: только на партию

Упрощённое декларирование описано в ПП РФ № 353, приложение № 18, пункт 6. Оно позволяет заявить соответствие на собственных доказательствах, без протокола аккредитованной лаборатории там, где он обычно обязателен. ПП № 867 от 10.07.2026 продлило этот порядок до 1 сентября 2027 года.

Условия из пункта 6 такие:

• декларация только на партию продукции или единичное изделие, на серию нельзя;
• заявитель зарегистрирован в России как юрлицо или ИП;
• в комплекте копия контракта (договора поставки) и товаросопроводительные документы, которые идентифицируют партию, плюс эксплуатационные документы, описание технических решений и оценки рисков, список стандартов и по желанию протоколы или сертификаты третьих стран;
• иностранные документы с переводом на русский;
• срок действия 6 месяцев со дня регистрации, знак ЕАС на такой товар не ставят;
• таможне хватает регистрационного номера декларации;
• до конца этих 6 месяцев товар нужно подтвердить в обычном порядке: по техрегламентам ЕАЭС или по национальным требованиям.

Поэтому, когда орган пишет «ГОСТ Р по 353 возможен только на партию, укажите количество, контракт и инвойс», это прямо из пункта 6. Подробнее про продление и сроки: упрощённое декларирование продлили до 1 сентября 2027.

В каком порядке собирать документы

Какой может быть дата инвойса

Прямой нормы о дате инвойса нет ни в Решении № 293, ни в Решении № 44, ни в ПП 353. Есть общее требование: товаросопроводительные документы должны идентифицировать партию. Если инвойс выписан на товар, которого ещё не было, связь «документ = эта партия» для органа выглядит сомнительно.

Отсюда практика. Орган, с которым я работаю, ответил прямо: инвойс не раньше даты изготовления продукции. Дату изготовления берут с этикетки или из документов фабрики, и она же часто идёт в макет вместе с артикулом или номером партии. Контракт обычно заключают раньше: он может быть рамочным на год, а инвойс выставляют под конкретную отгрузку.

Чем отличаются 2д, 4д и упрощённая декларация

Если товар будете возить постоянно, посчитайте серийную декларацию: она не привязана к инвойсу. Сравнение по срокам и схемам: серийный выпуск или партия. Когда цифры в инвойсе, договоре и декларации разъехались, разбор тут: не совпадают данные в инвойсе, договоре и декларации. Как проверить готовый макет перед подачей: вам прислали макет декларации на согласование.

Частые вопросы

Что делать дальше

Пришлите мне контракт, инвойс и фото этикетки с датой изготовления. Я сверю даты и количество, скажу, какая схема подходит вашему товару, и подготовлю макет декларации соответствия так, чтобы орган не вернул его на правки.

АлексейКримпал Серт, документы для товаров

Отвечаю сам: какой документ нужен товару и сколько он стоит.